歡迎來到糟糕的演示技巧101 。 幾乎每個人都用糟糕的技巧和毫無準備的演講者坐在一個糟糕的演講中。 還有一些場景，演示者逐字逐句地閱讀演示文稿，咕through他們的演講，或者在他們的PowerPoint中使用太多的動畫。 以下是可能經歷的各種演示，以及如何糾正它的解決方案。
設備沒有工作
許多人已經經歷了觀眾定居的場景，並且主持人已經準備好並準備好開始他們的演示。 突然之間，投影機不工作。 當然，主持人在開始之前並不費心檢查所有設備。
為了糾正這種演示技巧，建議演示者在他們提前很久之前使用提供的投影儀檢查所有設備並排練他們的演示文稿。 像投影機燈泡一樣需要額外的工具是一個不錯的主意，如果事情超出了演示者的控制範圍，那麼就有技術人員的聯繫點。 如果可能的話，演講者可以在他們出席聚會的時間之前檢查他們將要演示的房間中的燈光，特別是他們可以在演講中根據需要調暗燈光。
信息不足
演講者可能只會記住他們演示的內容。 在這種情況下，觀眾中的某個人可能會有一個問題，恐慌可能會引發。因為主持人沒有準備好提問，所有他們對該主題的了解都是已經寫在幻燈片上的內容。
為了糾正這種情況，演示者應該非常了解他們的材料，以便他們可以在沒有PowerPoint等電子增強功能的情況下輕鬆進行演示。 演講者可以使用僅包含重要信息的關鍵詞和短語，以使觀眾集中並對演講者感興趣。 最後，發言人應該充分準備問題並知道答案，或者有如何引導觀眾成員的想法。
缺乏重點
與信息不足相反，主持人可能會發現自己非常了解一個主題，以至於他們無處不在。 這造成觀眾不知道如何跟隨演講的主題，因為沒有。
解決這種情況的方法是使用KISS原則，該原則轉化為“保持簡單愚蠢”。 在設計演示文稿時，演示者最多可以堅持三到四點關於他們的主題。 然後，演講者可以擴展這些信息，以便觀眾最有可能吸收它並理解被驅動的要點。
直接從屏幕讀取
想像一下觀眾成員舉手並提及她無法閱讀幻燈片的場景。 在這種情況下，主持人可能會慷慨地告訴她，他們將直接向她閱讀幻燈片。 演講者繼續這樣做時，他們抬頭看屏幕，並在每張幻燈片中填入演講內容。 這裡的問題是，如果幻燈片為觀眾提供所有信息，則不需要演示者。
簡化內容是關鍵。 演示者可以將最重要的信息保存在幻燈片的頂部附近，以便在後排輕鬆閱讀。 他們也可以專注於一個主題領域，每張幻燈片只能使用四顆子彈。 演講者與觀眾交談，而不是屏幕，這一點很重要。
使用視覺輔助替代稀缺內容
演講者可能會認為沒有人會注意到，如果他們添加了許多視覺輔助工具，如照片，複雜圖形和其他圖表，他們對他們的主題沒有做過多的研究。
這個錯誤是巨大的。 演示者需要創建演示文稿，其中包括受眾正在尋找的經過深入研究的內容和主題。 用真實的物質說明點是一種很好的格式，除了內容之外，還應該使用照片，圖表和圖表等視覺輔助工具，以推動示范家庭的關鍵點。 畢竟，視覺輔助材料為材料添加了一個很好的突破口，但必須正確使用以提高整體口頭表達 。
設置幻燈片太小的字體
當觀眾成員離監視器僅幾英寸遠時，小腳本類型字體可能看起來很棒。 然而，不認為視力不佳的觀眾或那些距離屏幕不遠的觀眾的主持人會錯過有潛力閱讀幻燈片的參與觀眾。
演示者最好堅持易讀的字體 ，如Arial或Times New Roman。 演示者應避免在屏幕上難以閱讀的腳本類型字體。 還建議演示者使用不超過兩種不同的字體 - 一個用於標題，另一個用於內容。 最後，演示者應該使用不少於30磅的字體，以便房間後面的人可以輕鬆閱讀。
選擇差或複雜的設計模板
演講人有時根據他們所聽到的內容在演示中做出決定。 例如，想像一個主持人聽說藍色是設計模板或設計主題的好顏色。 他們可能已經在互聯網上找到了一個很酷的模板 ，並付諸行動。 不幸的是，最後，演示結果是關於與視覺演示本身的外觀和感覺不匹配的上下文。
演示者決定選擇適合觀眾的設計模板時 ，可以輕鬆修復此場景。 例如，一個乾淨，直接的佈局最適合商務演示，而年輕的孩子對充滿顏色並包含各種形狀的演示文稿有很好的反應。
包括太多幻燈片
一些演講者的幻燈片數量太多了。 例如，想像一下最近進行了夢幻般度假巡遊的主持人，並在幻燈片中包含了500張海灘照片。 使用太多幻燈片或太多個人內容的演示者必然會在房間裡聽到鼾聲。
演示者應確保他們的觀眾保持專注，將幻燈片的數量保持在最低限度。 建議使用10到12張幻燈片。 由於大多數圖片只能在短時間內在屏幕上顯示，因此可以對相冊做出一些讓步，這需要根據觀眾的感受和回應做出判斷。
失去與動畫的消息
當使用太多的動畫和聲音時，演示者可以忘記他們演示的焦點，目標是讓每個人都印象深刻。 這最終無法在大多數時間工作，因為觀眾不知道去哪裡看，並且會失去演示的信息。
雖然使用得當的動畫和聲音可以提高興趣，但演講者必須盡量減少興趣。 否則，這種天賦會分散觀眾的注意力。 演講者可以用“少即是多”的理念設計他們的演示，以便觀眾不會受到動畫超載的影響。
挑選不尋常的顏色組合
一些演示者喜歡不同尋常的顏色組合，但PowerPoint演示文稿並不是時候使用它們。 例如，橙色和藍色的組合讓觀眾感到不安，並且可能存在因色盲而看不到紅色和綠色的人。
演示者應該使用與背景的良好對比度來使文字易於閱讀。 這裡有一些提示：
- 在明亮的背景上的黑暗文字是最好的，但避免白色背景。 通過使用米色或其他淺色容易在眼睛上調色。 黑暗背景非常有效，但為了便於閱讀，請將文字設為淺色。
- 圖案或紋理背景使文本難以閱讀。
- 保持顏色方案一致。
底線
要成為一名優秀的演示者 ，演示者需要與觀眾互動並了解他們的主題。 演示者應最終保持演示文稿簡明扼要，並僅包含相關信息。 他們應該使用電子增強功能，如PowerPoint，作為演示的伴奏以強調要點 ，而不是作為拐杖。 演示者應該記住幻燈片不是演示文稿 - 他們是演示文稿。