聲音或音樂文件可以以多種可用於PowerPoint 2010的格式保存在計算機上，例如MP3或WAV文件。 您可以將這些類型的聲音文件添加到演示文稿中的任何幻燈片 。 但是，只有WAV類型的聲音文件可以嵌入到演示文稿中。
注 - 要在演示文稿中播放音樂或聲音文件方面取得最佳成效，請始終將您的聲音文件保存在保存PowerPoint 2010演示文稿的同一文件夾中。
05年1月
從計算機上的文件插入音樂或聲音
如何插入聲音文件
- 單擊功能區的“插入”選項卡。
- 點擊功能區右側音頻圖標下的下拉箭頭。
- 從文件中選擇音頻...
05年05月
在計算機上找到聲音或音樂文件
在計算機上找到聲音或音樂文件
“ 插入音頻”對話框打開。
- 導航到包含要插入的音樂文件的文件夾。
- 選擇音樂文件並單擊對話框底部的插入按鈕。
- 聲音文件圖標位於幻燈片的中間。
05年3月
檢查並測試PowerPoint幻燈片上的聲音或音樂
檢查並測試PowerPoint幻燈片上的聲音或音樂
將聲音或音樂選擇插入PowerPoint幻燈片後，會出現一個聲音圖標。 此聲音圖標與早期版本的PowerPoint略有不同，因為它還包含其他按鈕和信息。
- 播放/恢復 ：此按鈕位於左側。 該按鈕在兩個任務之間切換，具體取決於當前正在使用哪一個。
- 倒帶 ：播放聲音或音樂時，按此按鈕可將聲音倒帶四分之一秒。
- 前進 ：當聲音或音樂正在播放時，按此按鈕可以將聲音快進四分之一秒的增量。
- 靜音/取消靜音 ：按下該按鈕可在聲音播放後靜音或取消靜音。
- 此外，您還會注意到在播放聲音或音樂時計時器正在進行中。
04年05月
在PowerPoint 2010中訪問聲音或音樂選項
訪問演示文稿中的聲音或音樂選項
您可能希望更改已插入PowerPoint 2010演示文稿的聲音或音樂文件的某些選項。
- 點擊幻燈片上的聲音文件圖標。
- 功能區應更改為上下文菜單以獲取聲音。 如果功能區沒有更改，請單擊“ 音頻工具”下方的“ 播放”按鈕。
05年05月
在演示文稿中編輯聲音或音樂剪輯設置
用於聲音或音樂的上下文菜單
在幻燈片上選擇聲音圖標時，上下文菜單將更改以反映可用於聲音的選項。
- 編輯選項
- 修剪音軌
- 淡入和淡出聲音
- 音頻選項
- 卷
- 開始點擊聲音圖標，自動播放和/或跨越特定數量的幻燈片播放
- 隱藏幻燈片上的聲音圖標
- 是否循環（連續播放）聲音直到手動停止
- 播放後回放
聲音文件插入演示文稿後，可以隨時進行這些更改。