01之06
將PowerPoint轉換為Word時是否可以減小文件大小？
繼續 - 從PowerPoint創建Word Handouts
讀者提出的問題：
“是否有一種簡單的方法可以將PowerPoint幻燈片轉換為Word文檔而不會導致巨大的文件大小。”
快速回答是肯定的 。 沒有完美的解決方案（我可以找到），但我找到了解決方法。 這是一個由三部分組成的過程 - （我必須添加三個簡單快捷的步驟） - 製作PowerPoint幻燈片的Word講義。 生成的文件大小將是使用傳統步驟執行此任務所創建的文件大小的一小部分。 讓我們開始吧。
第一步： - 從PowerPoint幻燈片創建圖片
這可能看起來像是一件奇怪的事情，但除了較小的文件大小外，其他好處是圖片不可編輯。 因此，沒有人可以改變幻燈片的內容。
- 打開演示文稿。
- 選擇文件>另存為 。 “ 另存為”對話框將打開。
- 對話框頂部顯示保存演示文稿的默認位置。 如果這不是保存文件的理想位置，請導航到正確的文件夾。
- 在靠近對話框底部的另存為類型部分中，單擊顯示PowerPoint演示文稿（* .pptx）的按鈕以顯示用於保存的不同選項。
- 向下滾動列表並選擇PNG可移植網絡圖形格式（* .png） 。 （或者，您可以選擇JPEG文件交換格式（* .jpg） ，但質量不如照片的PNG格式。）
- 點擊保存 。
- 出現提示時，選擇導出每張幻燈片的選項。
02 06
PowerPoint為幻燈片製作的圖片創建一個文件夾
第一步繼續 - PowerPoint為幻燈片製作的圖片創建一個文件夾
- 下一個提示表明PowerPoint將在您之前選擇的位置為圖片創建一個新文件夾。 該文件夾將被稱為與演示文稿相同的名稱（減去文件擴展名 ）。
例如 - 我的示例演示被稱為word.pptx的powerpoint，因此創建了一個名為powerpoint to word的新文件夾。 - 每張幻燈片現在都是一張照片。 這些圖片的文件名是Slide1.PNG，Slide2.PNG等。 您可以選擇重命名為幻燈片的圖片，但這是可選的。
- 您的幻燈片圖片現在已準備好進行下一步。
下一步 - 第二步：使用相冊功能將圖片插入新演示文稿
03年06月
使用相冊功能將圖片插入新演示文稿
第二步：使用相冊功能將圖片插入新演示文稿
- 單擊文件>新建>創建以開始新的演示文稿。
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡。
- 點擊相冊>新相冊...
- 相冊對話框打開。
04年6月
PowerPoint相冊對話框
第二步繼續 - 將照片插入相冊
- 在相冊對話框中，單擊文件/磁盤...按鈕。
- “ 插入新圖片”對話框打開。 請注意上方文本框中的文件夾位置。 如果這不是包含新照片的正確位置，請導航到正確的文件夾。
- 單擊對話框中的空白空白處，以便不選擇任何內容。 按快捷鍵組合 Ctrl + A選擇演示文稿中的所有照片。 （或者，您可以一次插入一張幻燈片，但如果要使用所有幻燈片照片，這看起來會適得其反。）
- 點擊插入按鈕。
05年06月
適合圖片到PowerPoint幻燈片的大小
第二步繼續 - 將圖片合成為幻燈片的大小
- 這個過程中的最後一個選項是選擇照片的佈局/大小。 在這種情況下，我們將選擇適合滑動的默認設置，因為我們希望我們的新照片看起來完全像原始幻燈片。
- 點擊創建按鈕。 新幻燈片將在演示文稿中創建，其中包含原始幻燈片的所有照片。
- 刪除第一張幻燈片，這張相冊的新標題幻燈片，因為它不是我們的目的。
- 新演示文稿對觀眾來說就好像它與原文一樣。
下一步 - 第三步：在新建PowerPoint幻燈片的Word中創建講義
06年06月
從新的PowerPoint幻燈片在Word中創建講義
第三步：從新的PowerPoint幻燈片在Word中創建講義
現在您已將原始幻燈片的圖片插入到新的演示文稿文件中，現在可以創建演示文稿了。
重要注意事項 - 這裡應該指出，如果演示者在其原始幻燈片上發表了演講者筆記 ，那麼這些筆記就不會繼承到這個新演示文稿。 原因是，現在我們正在使用不可編輯內容的幻燈片圖片 。 筆記不是，但是除了原來的幻燈片，因此沒有轉移。
在上面顯示的圖像中，您將看到結果講義以及兩個不同演示文稿的文件屬性，以供比較。
- 從原始演示文稿創建的講義文件大小為15.8 MB 。 演講稿中出現了演講者筆記。
- 從相同幻燈片的圖片創建的演示文稿的文件大小為2.05 MB ，差別很大。 這些講義中沒有註釋。
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