使用鍵盤快捷鍵加快PowerPoint演示文稿

07年1月

PowerPoint中最常用的鍵盤快捷鍵

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

如何使用鍵盤快捷鍵列表

  1. 例如,當指令顯示按鍵組合Ctrl + C時,表示按住Ctrl鍵,然後按字母C ,同時按住兩者。 加號(+)表示您需要這兩個鍵。 您不要按鍵盤上的+鍵。
  2. 使用快捷鍵時, 字母大小寫無關緊要。 您可以使用大寫字母或小寫字母。 兩者都可以工作。
  3. 某些鍵組合特定於PowerPoint ,例如播放幻燈片的F5鍵。 然而,許多其他的快捷鍵組合,例如Ctrl + CCtrl + Z是許多程序的常見組合。 一旦你知道這些常見的,你會驚訝於你多久可以使用它們。
  4. 以下是幾個可用於大多數程序的快捷鍵示例:
    • 複製
    • 保存
    • 解開
    • 全選

最常用的鍵盤快捷鍵

Ctrl + A - 選擇頁面上的所有項目或活動文本框
Ctrl + C - 複製
Ctrl + P - 打開“ 打印”對話框
Ctrl + S - 保存
Ctrl + V - 粘貼
Ctrl + X - 剪切
Ctrl + Z - 撤消上次更改
F5 - 查看完整的幻燈片
Shift + F5 - 從當前幻燈片中查看幻燈片放映。
Shift + Ctrl + Home - 選擇從光標到活動文本框起始處的所有文本
Shift + Ctrl + End - 選擇從光標到活動文本框結尾的所有文本
空格鍵點擊鼠標 - 移動到下一張幻燈片或下一個動畫
S - 停止表演。 再按一次S重新開始演出
Esc - 結束幻燈片放映

07年2月

使用CTRL鍵的鍵盤快捷鍵

(publicdomainpictures.net/CC0)

按字母順序排列

以下是可以與Ctrl鍵一起使用的所有字母鍵,作為PowerPoint中常見任務的鍵盤快捷鍵:

Ctrl + A - 選擇頁面上的所有項目或活動文本框

Ctrl + B - 將粗體應用於選定的文本

Ctrl + C - 複製

Ctrl + D - 複製選定的對象

Ctrl + F - 打開查找對話框

Ctrl + G - 打開“網格和指南”對話框

Ctrl + H - 打開“替換”對話框

Ctrl + I - 將斜體應用於選定的文本

Ctrl + M - 插入新的幻燈片

Ctrl + N - 打開一個新的空白演示文稿

Ctrl + O - 打開“打開”對話框

Ctrl + P - 打開“打印”對話框

Ctrl + S - 保存

Ctrl + T - 打開字體對話框

Ctrl + U - 將下劃線應用於所選文本

Ctrl + V - 粘貼

Ctrl + W - 關閉演示文稿

Ctrl + X - 剪切

Ctrl + Y - 重複輸入的最後一個命令

Ctrl + Z - 撤消上次更改

使用CTRL鍵的其他鍵盤快捷鍵

Ctrl + F6 - 從一個打開的PowerPoint演示文稿切換到另一個

•另請參閱適用於Windows的Alt + Tab快速切換

Ctrl + Delete - 刪除光標右側的單詞

Ctrl + Backspace - 刪除光標左側的單詞

Ctrl + Home - 將光標移動到演示文稿的開頭

Ctrl + End - 將光標移動到演示文稿的結尾處

Ctrl +箭頭鍵進行導航

03年7月

用於快速導航的鍵盤快捷鍵

使用PowerPoint鍵盤快捷鍵的導航鍵。 ©Wendy Russell

要快速瀏覽演示文稿,請使用這些單鍵盤快捷鍵或快捷鍵組合。 使用鼠標會減慢你的速度。 這些快捷鍵位於鍵盤上數字鍵盤的左側。

主頁 - 將光標移動到當前文本行的開頭

結束 - 將光標移動到當前文本行的末尾

Ctrl + Home - 將光標移動到演示開始處

Ctrl + End - 將光標移動到演示結束

上一頁 - 移至上一張幻燈片

下一頁 - 移至下一張幻燈片

04年7月

使用箭頭鍵的鍵盤快捷鍵

使用箭頭鍵和Ctrl鍵的鍵盤快捷鍵。 ©Wendy Russell

鍵盤快捷鍵通常使用鍵盤上的箭頭鍵。 使用Ctrl鍵和四個箭頭鍵可以輕鬆移動到單詞或段落的開頭或結尾。 這些箭頭鍵位於鍵盤上數字鍵盤的左側。

Ctrl +左箭頭 - 將光標移動到前一個單詞的開頭

Ctrl +向右箭頭 - 將光標移動到下一個單詞的開頭

Ctrl +向上箭頭 - 將光標移動到上一段的開頭

Ctrl +向下箭頭 - 將光標移動到下一段的開頭

07年05月

使用Shift鍵的鍵盤快捷鍵

使用Shift和Arrow鍵或導航鍵的鍵盤快捷鍵。 ©Wendy Russell

Shift + Enter - 被稱為軟返回 。 這對於強制換行是有用的,這會導致沒有子彈的新行。 在PowerPoint中,當您編寫帶有項目符號的文本條目並單獨按Enter鍵時,會出現一個新的項目符號。

使用Shift鍵選擇文字

使用Shift鍵和其他鍵組合選擇單個字母,整個單詞或一行文本。

使用Ctrl + Shift + HomeEnd鍵可以選擇文本從光標到文檔的開始或結尾。

Shift + F5 - 從當前幻燈片開始幻燈片放映

Shift +左箭頭 - 選擇前一個字母

Shift +向右箭頭 - 選擇下一個字母

Shift + Home - 選擇光標處的文本到當前行的開頭

Shift + End - 選擇從光標到當前行結束的文本

Shift + Ctrl + Home - 選擇從光標到活動文本框開頭的所有文本

Shift + Ctrl + End - 選擇從光標到活動文本框結尾的所有文本

06年7月

使用功能鍵作為鍵盤快捷鍵

使用功能鍵的PowerPoint鍵盤快捷鍵。 ©Wendy Russell

F5可能是PowerPoint中最常用的功能鍵。 您可以快速查看幻燈片全屏顯示效果。

F1是所有程序的常用鍵盤快捷鍵。 這是幫助鍵。

功能鍵F鍵通常是已知的,位於普通鍵盤上數字鍵的上方。

F1 - 幫助

F5 - 查看完整的幻燈片

Shift + F5 - 從當前幻燈片中查看幻燈片放映

F7 - 拼寫檢查

F12 - 打開另存為對話框

07年7月

運行幻燈片時的鍵盤快捷鍵

PowerPoint幻燈片放映過程中的鍵盤快捷鍵。 ©Wendy Russell

幻燈片放映過程中,通常您需要暫停以回答觀眾的提問,並且在講話時插入簡單的黑色或白色幻燈片會很有幫助。 這給了你全面的觀眾關注。

以下是在幻燈片放映過程中使用的幾個有用鍵盤快捷鍵的列表。 作為鍵盤快捷鍵的另一種選擇,只需在屏幕上右鍵單擊,即可顯示選項的快捷菜單。

您可以在幻燈片放映過程中控制的事物

空格鍵點擊鼠標 - 移動到下一張幻燈片或下一個動畫

Number + Enter - 進入該號碼的幻燈片(例如:6 + Enter將轉到幻燈片6)

B(黑色) - 暫停幻燈片並顯示黑屏。 再次按B可恢復演出。

W(白色) - 暫停演出並顯示白色屏幕。 再次按W可恢復演出。

N - 移至下一張幻燈片或下一個動畫

P - 移至上一張幻燈片或動畫

S - 停止表演。 再按一次S重新開始演出。

Esc - 結束幻燈片放映

選項卡 - 轉到幻燈片中的下一個超鏈接

Shift + Tab - 轉到幻燈片放映中的上一個超鏈接

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