您的第一個PowerPoint演示文稿

by 溫迪羅素

從頭開始學習PowerPoint

從一開始就開始學習PowerPoint。您的第一個PowerPoint演示文稿不一定是一個令人生畏的過程。用過去掌握的每一項技能，你都是初學者。學習如何使用PowerPoint也不例外。每個人都必須從頭開始，幸運的是，PowerPoint是一款非常容易學習的軟件。讓我們開始吧。

PowerPoint Lingo

常見的PowerPoint術語。 ©Wendy Russell

有些術語是特定於演示文稿軟件類型的程序。好的部分是，一旦你學習了特定於PowerPoint的術語，那些相同的術語就被用在許多其他類似的軟件程序中，所以它們很容易轉移。

最佳預定計劃...

規劃是成功展示的關鍵。 ©Jeffrey Coolidge / Getty Images

大多數人只是開始潛水，並嘗試寫出他們的演示文稿。但是，最好的演示者不會那樣工作。他們從最明顯的地方開始。

第一次打開PowerPoint

PowerPoint 2007打開屏幕。屏幕截圖©Wendy Russell

你對PowerPoint的第一個看法實際上看起來很平淡。有一個大頁面，稱為幻燈片。每個演示文稿都應以標題開頭，因此PowerPoint會為您提供標題幻燈片。只需在提供的文本框中輸入您的文字。

單擊新建幻燈片按鈕，您將看到帶有佔位符的空白幻燈片，以顯示標題和文本列表。這是默認的幻燈片佈局，但它只是眾多選擇中的一種。有很多選項可供您選擇，以便您可以選擇幻燈片的外觀。

PowerPoint 2010
• 在PowerPoint 2010中放置佈局
• 查看PowerPoint 2010幻燈片的不同方法

PowerPoint 2007
• 在PowerPoint 2007中幻燈片放映
• 查看PowerPoint 2007幻燈片的不同方法

PowerPoint 2003 （及更早版本）
•PowerPoint幻燈片佈局
• 查看PowerPoint幻燈片的不同方法

打扮你的幻燈片

PowerPoint中的設計主題和設計模板。屏幕截圖©Wendy Russell

如果這是您的第一個PowerPoint演示文稿，您可能有點恐嚇它看起來不具吸引力。那麼，為什麼不讓自己變得簡單，並使用PowerPoint的許多設計主題（PowerPoint 2007）或設計模板（PowerPoint 2003及更早版本）中的一個來保持演示文稿的協調性和專業性？選擇一個適合你的話題的設計，你就可以走了。

什麼使演講成功？

說成功 - PowerPoint演示文稿。圖片 - 微軟在線剪輯庫

請務必記住，觀眾不會看到您的PowerPoint演示文稿。他們來看你。您是演示文稿 - PowerPoint是幫助您傳達信息的助手。這些提示將幫助您走上有效和成功的演示之路。

Shutterbug警報

PowerPoint中的圖片和剪貼畫。屏幕截圖©Wendy Russell

就像老陳詞說的那樣 - “一張圖片勝過千言萬語”。讓您的演示文稿具有影響力，只需添加至少幾張包含照片的幻燈片即可表達您的觀點。

可選 - 添加圖表以表達您的數據

如果您的演示文稿全部是關於數據的，那麼考慮到圖片想法，請添加包含相同數據而不是文本的圖表。大多數人都是視覺學習者，所以眼見為實。

將Excel圖表添加到PowerPoint
所有關於PowerPoint中的圖表

添加更多動畫 - 動畫

動畫是應用於幻燈片上的對象的運動，而不是幻燈片本身。只要記住另一個陳詞濫調 - “少即是多”。如果只保存重要點的動畫，您的演示文稿將會更有效。否則你的觀眾會想知道接下來要看什麼，而不是專注於你的話題。

添加一些運動轉換

有兩種類型的動作可以在PowerPoint中使用。一個有趣的方式推動完整的幻燈片。這被稱為轉換。