設計技術PowerPoint演示文稿
當使用PowerPoint或其他演示軟件進行技術演示時，您的主要關注點應該是：
- 此演示文稿應該如何技術？
- 我可以使這些信息清晰簡潔嗎？
技術演示是最困難的演示類型。 您的受眾可能包括高度熟練的個人以及那些不熟悉這些概念或術語的人員。 你需要解決兩種學習風格。 觀眾分析本身就是一項重要的技能，應該是演示檢查清單中的第一項內容。
設計技術演示文稿的技巧
Dos
- 整個演示文稿的字體和大小保持一致 。
- 使用每台計算機上可用的常用字體 ，例如Arial，Times New Roman或Calibri。 這樣，如果用於演示文稿的計算機沒有選擇安裝的特殊字體，並且因此會替換另一種字體，則不會有任何意外。
- 包括相關的照片和圖形，如簡單的圖表或圖表。 考慮觀眾是否可以理解所提供的信息，或者如果您需要簡化圖表/清晰圖表。
- 確保圖形的質量很好，因此信息很容易在房間後面解密。
- 在足夠大的圖表上製作標籤以便在遠處閱讀。
- 在幻燈片上使用高對比度 。 考慮以兩種格式創建相同的演示文稿 - 一種在淺色背景上顯示深色文本，另一種在深色背景上使用淺色文本進行重複演示。 通過這種方式，您可以為非常黑暗的房間或非常明亮的房間做好準備，並可以相應地選擇合適的演示文稿。
- 保持幻燈片的數量最少。 只提供必要的信息，不要用太多的信息壓倒觀眾。 技術信息很難消化。
- 在演示文稿結尾處留出問題時間
- 了解有關您的話題的所有信息，以便即使您提交的材料未涵蓋此問題，也可以為出現的任何問題做好準備。
- 在演講結束後準備好詳細的講義 。 這使得觀眾能夠稍後反思演示，並且可以隨時隨地獲得必要的信息。
Don的
- 不要將觀眾混亂的幻燈片混淆，以便演示的目的不是很清楚。
- 不要用繁瑣的幻燈片壓倒你的觀眾。 想想那個陳詞濫調 - “少就是多”。
- 不要在幻燈片上使用小圖片或小文字。 想想那些在房間後面的人。
- 不要使用腳本類型字體。 他們在最好的時候難以閱讀，更不用說在屏幕上閱讀。
- 不要在每張幻燈片上使用超過三個或四個相關點。
- 不要使用花哨的背景 。 它可能很漂亮，甚至在話題上，但文字很難閱讀。 保持信息的微妙背景。
- 不要為了裝飾而添加圖片。 確保有一個要點，這些信息對觀眾來說是顯而易見的。
- 除非要強調一點，否則不要使用聲音或動畫 。 即使那樣，它也是有風險的，因為它們可能會減損演示的主要焦點。
- 除非觀眾的所有成員都熟悉它們，否則不要使用首字母縮略詞。
- 不要在圖表中包含超過四五個項目。 即使Excel圖表可以顯示出很好的細節，幻燈片也不是這個信息的地方。 只堅持重要的事實。