將Excel圖表添加到您的PowerPoint演示文稿

圖表可以為您的PowerPoint演示文稿添加一點額外的一拳,而不是列出數據的重點。 在Excel中創建的任何圖表都可以復制並粘貼到PowerPoint演示文稿中。 沒有必要在PowerPoint中重新創建圖表。 額外的好處是,您可以在PowerPoint演示文稿中更新圖表,並對Excel數據進行任何更改。

  1. 打開包含您想要復制的圖表的Excel文件。
  2. 右鍵單擊Excel圖表並從快捷菜單中選擇複製

01之06

在PowerPoint中使用粘貼特殊命令

在PowerPoint中使用“粘貼特殊”命令。 ©Wendy Russell

訪問您想要粘貼Excel圖表的PowerPoint幻燈片。

02 06

PowerPoint中的“選擇性粘貼”對話框

當從Excel複製圖表到PowerPoint時,粘貼特殊選項。 ©Wendy Russell

選擇性粘貼”對話框提供兩種粘貼Excel圖表的不同選項。

03年06月

在原始Excel文件中更改圖表數據

在更改數據時Excel圖表會更新。 ©Wendy Russell

要在使用“ 選擇性粘貼”命令時演示兩種不同的粘貼選項,請對原始Excel文件中的數據進行一些更改。 請注意,Excel文件中的相應圖表立即發生了變化,以反映這些新數據。

04年6月

將Excel圖表直接粘貼到PowerPoint中

當您使用“粘貼”命令在PowerPoint中添加圖表時,Excel圖表不會更新。 ©Wendy Russell

這個Excel圖表示例簡單地粘貼到PowerPoint幻燈片中。 請注意,上一步中所做的數據更改未反映在幻燈片中。

05年06月

使用粘貼鏈接選項複製Excel圖表

當Excel中的數據更改時,使用“粘貼鏈接”命令更新PowerPoint中的Excel圖表。 ©Wendy Russell

此示例PowerPoint幻燈片顯示更新的Excel圖表。 此圖表是使用“ 選擇性 粘貼”對話框中的“ 粘貼”鏈接選項插入的。

複製Excel圖表時, 粘貼鏈接在大多數情況下都是更好的選擇。 您的圖表將始終顯示Excel數據的當前結果。

06年06月

鏈接文件在打開時更新

提示在打開PowerPoint時更新鏈接。 ©Wendy Russell

每次打開鏈接到其他Microsoft Office產品(如Excel或Word)的PowerPoint演示文稿時,系統都會提示您更新演示文稿文件中的鏈接。

如果您信任演示文稿的來源,則選擇更新鏈接。 所有到其他文件的鏈接都會隨著新的更改而更新。 如果您在此對話框中選擇取消選項,演示文稿仍將打開,但包含在鏈接文件(如Excel圖表)中的任何新信息都不會更新。