圖表可以為您的PowerPoint演示文稿添加一點額外的一拳,而不是列出數據的重點。 在Excel中創建的任何圖表都可以復制並粘貼到PowerPoint演示文稿中。 沒有必要在PowerPoint中重新創建圖表。 額外的好處是,您可以在PowerPoint演示文稿中更新圖表,並對Excel數據進行任何更改。
- 打開包含您想要復制的圖表的Excel文件。
- 右鍵單擊Excel圖表並從快捷菜單中選擇複製 。
01之06
在PowerPoint中使用粘貼特殊命令
訪問您想要粘貼Excel圖表的PowerPoint幻燈片。
- PowerPoint 2010和2007 - 在功能區的“ 主頁”選項卡上,選擇“ 粘貼”>“選擇性粘貼”...
- PowerPoint 2003 - 從菜單中選擇編輯>選擇性粘貼...
02 06
PowerPoint中的“選擇性粘貼”對話框
“ 選擇性粘貼”對話框提供兩種粘貼Excel圖表的不同選項。
- 粘貼 - 此選項與將復制的Excel圖表粘貼到PowerPoint演示文稿中一樣簡單。 如果對原始Excel圖表數據進行更改,該圖形將來永遠不會改變。 當您只需要這一次圖表時,“ 粘貼”選項就可以使用。
- 粘貼鏈接 - 此選項也會將復制的圖表粘貼到PowerPoint演示文稿中。 區別在於每次更改Excel數據時,PowerPoint演示文稿打開時PowerPoint圖表都會反映這些新數據。 粘貼鏈接選項是最有用的選擇,也是最常用的選項。 您將知道,您的演示文稿始終保持最新狀態,對Excel文件進行任何新的數據更改。
03年06月
在原始Excel文件中更改圖表數據
要在使用“ 選擇性粘貼”命令時演示兩種不同的粘貼選項,請對原始Excel文件中的數據進行一些更改。 請注意,Excel文件中的相應圖表立即發生了變化,以反映這些新數據。
04年6月
將Excel圖表直接粘貼到PowerPoint中
這個Excel圖表示例簡單地粘貼到PowerPoint幻燈片中。 請注意,上一步中所做的數據更改未反映在幻燈片中。
05年06月
使用粘貼鏈接選項複製Excel圖表
此示例PowerPoint幻燈片顯示更新的Excel圖表。 此圖表是使用“ 選擇性 粘貼”對話框中的“ 粘貼”鏈接選項插入的。
複製Excel圖表時, 粘貼鏈接在大多數情況下都是更好的選擇。 您的圖表將始終顯示Excel數據的當前結果。
06年06月
鏈接文件在打開時更新
每次打開鏈接到其他Microsoft Office產品(如Excel或Word)的PowerPoint演示文稿時,系統都會提示您更新演示文稿文件中的鏈接。
如果您信任演示文稿的來源,則選擇更新鏈接。 所有到其他文件的鏈接都會隨著新的更改而更新。 如果您在此對話框中選擇取消選項,演示文稿仍將打開,但包含在鏈接文件(如Excel圖表)中的任何新信息都不會更新。