在PowerPoint 2007中打印

09年01月

在PowerPoint 2007中打印選項

在PowerPoint 2007中打印

注 - 單擊此處在PowerPoint 2003中打印

PowerPoint 2007中有多種打印選項，包括打印整張幻燈片，演講者筆記，演示文稿大綱或為觀眾打印講義。

三種不同的打印選擇

單擊Office按鈕並將鼠標懸停在Print上 。 這將顯示三種不同的打印選項。

1. 打印 - 選擇此選項直接進入打印對話框。
   
   
2. 快速打印 - PowerPoint會立即將演示文稿發送到您的計算機上設置的默認打印機。 這通常不是最好的選擇，因為你沒有選擇準確選擇你想要打印的選項。 默認情況下，PowerPoint將使用此會話中最後一次打印設置立即打印。
   
   
3. 打印預覽 - 將帶您進入打印預覽窗口，您可以在其中快速編輯幻燈片。

要打開“ 打印”對話框並精確選擇要打印演示文稿的方式和方式，請單擊Office按鈕>打印>打印或使用Ctrl + P的快捷鍵。

注 - 只需單擊Office按鈕>打印將自動打開“ 打印”對話框。

09年02月

在PowerPoint 2007打印對話框中打印選項

打印選項概述

1. 選擇正確的打印機。 如果您安裝了多台打印機，請使用下拉箭頭選擇正確的打印機。
   
   
2. 選擇打印範圍 。 您可以選擇所有幻燈片，只選擇當前幻燈片，或選擇要打印的特定幻燈片。 使用逗號分隔特定幻燈片的列表。
   
   
3. 選擇要打印的份數。 如果您打印多份文件，可以通過選中“ 分頁”框來打印和排序每個文件。
   
   
4. 打印哪個區域在下拉列表中有四個選項 - 幻燈片，講義，筆記頁或大綱視圖。
   
   
5. 您可以選擇縮放打印輸出以適合特殊紙張，也可以在Handouts視圖中打印的幻燈片周圍放置框架。
   
   
6. 節省碳粉和紙張的好方法是在發送打印機之前預覽打印件，以防發生錯誤。
   
   
7. 當您對選擇感到滿意時，請按OK按鈕。

09年3月

在PowerPoint 2007中打印整張幻燈片

打印整張幻燈片

1. 點擊Office按鈕>打印 。
2. 選擇打印哪些幻燈片。
3. 確保在“ 打印內容”框中選擇了“ 幻燈片 ”。
4. 選擇縮放以適合紙張的選項。
5. 選擇顏色，灰度或純黑色和白色。
6. 預覽（可選）。
7. 點擊確定。

09年9月4日

在PowerPoint 2007中打印講義

帶回家的套餐

在PowerPoint 2007中打印講義為觀眾創建了演示文稿的收件包。 您可以選擇每頁打印一張（全尺寸）幻燈片至九張（縮略圖）幻燈片。

打印講義的步驟

1. 點擊Office按鈕>打印 。
2. 從“ 打印什麼”下拉框中選擇“ 講義 ”。
3. 選擇每頁有多少張幻燈片，以及幻燈片是否需要一個框架。 構圖幻燈片為打印輸出增添了不錯的觸感。
4. 選擇適合紙張的比例總是一個好主意。
5. 點擊確定

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09年05月05日

在PowerPoint 2007中打印筆記

在講義中留下備註空間

PowerPoint 2007講義可以打印一個記錄區域，以便您的觀眾可以在幻燈片的旁邊標註重要的點。 為此，請選擇打印每頁3張幻燈片的選項。

步驟打印講義筆記

1. 點擊Office按鈕>打印 。
2. 在打印內容中選擇講義 ：部分。
3. 每頁選擇3張幻燈片。
4. 縮放以適應紙張。
5. 選擇框架幻燈片。
6. 點擊確定 。

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09年06月

帶空間的示例講義頁面用於說明

筆記的示例PowerPoint講義

此樣本Handouts頁面顯示了每個幻燈片右側的筆記區域，讓您的觀眾可以在幻燈片旁邊標註重要的點。

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09年7月

演講者筆記在PowerPoint 2007中

僅限揚聲器的備註頁面

提供PowerPoint 2007演示文稿時，每張幻燈片都可以打印演講者備註作為輔助。 每張幻燈片都以單頁形式縮小打印，下面有揚聲器註釋。

1. 選擇Office按鈕>打印
2. 選擇要打印的頁面
3. 從打印什麼下拉列表中選擇Notes頁面
4. 選擇其他選項
5. 預覽筆記頁面是個好主意
6. 點擊確定 。

注 - 通過在Microsoft Office Word中選擇Office按鈕>發布>創建講義，還可以導出揚聲器筆記以便在Microsoft Word文檔中使用。

09年08月08日

在大綱視圖中打印

PowerPoint 2007中的大綱視圖僅顯示幻燈片的文本。 如果只需要文本進行快速編輯，此視圖很有用。

打印輪廓的步驟

1. 選擇Office按鈕>打印
2. 選擇要打印的頁面範圍
3. 從“ 打印什麼”下拉框中選擇“ 大綱視圖 ”
4. 根據需要選擇其他選項
5. 點擊確定

注 - 通過在Microsoft Office Word中選擇Office按鈕>發布>創建講義並選擇適當的選項，還可以導出用於Microsoft Word文檔的輪廓。

09年9月9日

PowerPoint 2007中的顏色，灰度或純黑白打印輸出

三種不同的打印選項

有三種不同的顏色或非彩色打印輸出選項。

• 彩色打印
  彩色打印是默認選項。 但是，並非所有打印機都具備此功能。 如果選擇“ 顏色”選項，但沒有彩色打印機，則打印輸出將與灰度打印類似但質量不同。
  
  
• 灰度打印輸出
  如果您沒有彩色打印機或不需要彩色打印輸出，選擇灰度將以灰色陰影打印頁面上的所有對象。 如果為非彩色打印機選擇灰度而不是使用默認顏色選項打印，則對象將顯得更清晰更清晰。
  
  
• 純黑白打印輸出
  顧名思義，該選項以黑白打印幻燈片。 沒有灰色的陰影。 因此，幻燈片的設計主題上的幾個對象（例如壓印和放置陰影）將不會打印。 即使您選擇灰色作為文本的原始顏色，文本也會以黑色打印。

適用於初學者的10部分教程系列 - PowerPoint 2007入門指南