在Outlook中移動電子郵件到文件夾的最快(也是最好的)方式可能是設置一鍵式“快速步驟”。
頻繁的Outlook操作也應該快速
我們經常做什麼,我們應該做得好; 或者至少做得很快。
如果您經常將郵件移動到文件夾,Outlook可以幫助您以特別快速的方式執行此操作 - 只需點擊一下即可。
只需在Outlook中單擊即可將電子郵件移至文件夾
現在,要快速將電子郵件發送到Outlook中的指定文件夾:
- 確保您已經設置了將電子郵件移至特定文件夾的快速步驟。 (見下文。)
- 打開或突出顯示要提交的訊息,訊息, 對話或對話。
- 轉到功能區的“ 主頁”選項卡。
- 點擊您在快速步驟下設置的操作。
設置快速步驟將電子郵件移動到Outlook中的特定文件夾
在Microsoft Outlook中設置標記消息讀取並將其移動到文件夾 :
- 轉到Outlook中的郵件。
- 例如,您可以按Ctrl-1 。
- 確保主頁選項卡處於活動狀態並在功能區中展開。
- 點擊快速步驟下的新建 。
- 在選擇操作下選擇移至文件夾 。
- 在選擇文件夾下選擇所需的文件夾 。
- 點擊添加操作 。
- 在選擇操作下選擇標記為已讀 。
- 或者,在快捷鍵下選擇一個鍵盤快捷鍵: 。
- 點擊完成 。
(通過使用適用於Windows的Outlook 2010和Outlook 2016測試的快速步驟將電子郵件移至文件夾)