如何查看由Outlook中的對話線程分組的郵件

Outlook可以從多天和文件夾收集對話中的消息，並將它們一起顯示。

並非所有分散的東西都會丟失

而不是在多個文件夾中搜索屬於對話的所有消息（ 收件箱 ，存檔，已發郵件以及不存在的東西），您可以讓Outlook進行組織並一起閱讀屬於一起的消息。

查看郵件按Outlook中的對話線程分組

在Outlook中查看通過對話排列的郵件：

1. 轉到Outlook主窗口功能區中的“ 查看”選項卡。
2. 確保在消息 （或對話 ）區域中選中顯示為對話 。
3. 僅為當前文件夾啟用對話視圖：
   1. 在顯示按對話排列的消息下單擊此文件夾 ： 。
4. 立即將對話視圖應用於所有Outlook文件夾：
   1. 改為單擊所有郵箱 。

在對話中包含您的已發郵件（和其他文件夾）

要使Outlook不僅將郵件分組在同一文件夾中，而且還可以從其他文件夾（包括已發送郵件）中進行繪製：

1. 確保在Outlook中選擇並展開查看功能區。
2. 單擊消息區域中的對話設置 。
3. 確保選中顯示來自其他文件夾的消息 。
   • 如果不是，請從菜單中選擇顯示來自其他文件夾的消息 。

對話視圖如何工作？

現在，對話將在消息列表的左側顯示一個箭頭。 點擊箭頭展開並折疊線程。

未讀消息顯示為粗體; 至少有一封未讀郵件的任何折疊對話也會以粗體顯示。

為了簡化對話，您可以讓Outlook刪除多餘的帶引號的消息 ; 對於不相關的線程，Outlook還可以自動刪除未來的消息 。

其他對話視圖設置

對話設置菜單有幾個選擇：

• 在主題上方顯示發件人具有Outlook顯示來自：姓名第一，後跟電子郵件的主題行; 關閉此選項時，主題行位於發件人之上。
• 始終展開所選對話將使Outlook在您打開對話後立即展開對話中所有電子郵件列表的消息列表。
• 使用經典縮進視圖在郵件列表中顯示列表中的線索，該列表中的回复在他們回答的郵件下方縮進; 關閉此選項後，線程將顯示為一個扁平列表。

＆＃34;顯示為對話＆＃34; 變灰了。 我能做什麼？

只有當文件夾的電子郵件按日期排序時，Outlook才能按線程分組。 如果以其他方式安排，“ 顯示為對話”將呈灰色顯示 ，無法檢查。

使“ 顯示為 對話”可用：

1. 如果您已經自定義了視圖和消息排序，尤其是 - 並且可能想稍後輕鬆地返回它：
   1. 在查看功能區的當前視圖區域單擊更改視圖 。
   2. 從出現的菜單中選擇保存當前視圖作為新視圖...。
   3. 輸入一個可以幫助您識別視圖設置的名稱。
   4. 點擊確定 。
2. 在查看功能區的排列部分中單擊排列方式 。
3. 從出現的菜單中選擇日期 。

現在，您應該能夠檢查並使用如上所述的“ 顯示為對話” 。

（2016年5月更新，使用Outlook 2016進行測試）