免費的網絡和視頻會議工具可幫助小型企業節省資金
對於小企業主及其員工而言，節省資金是首要任務。 這意味著有時業主會選擇電子郵件而不是打電話給他們的聯繫人，以節省每月的電話費。 然而，重要的是仍然保持所有關鍵的業務流程，例如與供應商取得聯繫，呼叫前景以及與客戶保持聯繫。 所有這些都可能意味著一個非常昂貴的電話賬單，特別是如果其中一些人在國外。
這就是為什麼許多企業正在使用Skype，其中最知名的在線會議工具之一，據其網站，全球近3000萬用戶。 通過家庭和商業用戶的選擇，它可以讓人們免費使用Skype到Skype，或者使用Skype與固定電話或手機收取少量費用。
如果你為一家小公司工作，或者擁有一家小公司，並且正在尋找一種在線會議工具或者一種保持聯繫的廉價方式，那麼你一定要試試Skype。 它的一些主要優點包括：
1.價格 - 如果您打算使用Skype來撥打其他Skype用戶，那麼它是免費的 - 您甚至可以舉行一次小型在線會議 。 Skype還可以讓您使用免費計劃與其他人進行視頻會議。 唯一的缺點是您無法在免費計劃中舉辦更大型的視頻會議 ，因為您一次只能與一位用戶進行視頻通話。 除非您選擇每月計劃，否則不需要支付月租費。 您還可以通過邀請其他需要經常致電的人加入Skype來節省您的電話費用。 如果您更願意撥打固定電話或手機，則可以選擇按需付費計劃，該計劃對這些類型的電話收取少量費用 - 如果您經常撥打國際電話號碼，則可以使用Skype進行工作比使用辦公室電話便宜。
2.易於使用 - Skype非常易於安裝，設置並開始使用。 它有一個真正用戶友好的界面，任何人，無論他們的技術知識水平如何，都可以學會使用。 添加新的聯繫人，發送即時消息和打電話都是通過點擊按鈕完成的。 這也很容易知道Skype是否正確設置，因為該工具有一個測試呼叫號碼，用戶可以檢查他們的音頻和麥克風是否正常工作。 這很好，因為沒有猜測Skype是否正確安裝。
3.它就是你的地方 - 有了許多Skype版本，你可以在任何地方，任何設備上使用它。 無論您身處辦公室電腦，筆記本電腦，平板電腦還是智能手機 ，您都可以隨身攜帶Skype，並在世界任何地方撥打免費或廉價的電話 。 如果您需要經常外出工作，並且經常需要外出工作，這一點尤其方便，因為只要您連接到Internet，您仍然可以通過Skype從任何地方持有常規電話。 沒有必要因為你離開辦公桌而推遲電話。 這對於小型企業來說是一個巨大的好處，因為通常沒有大量的員工可以隨時接聽或撥打重要電話。
4.可靠性 - 在早期的VoIP時代， 通話質量很差，通話量經常下降。 這種技術對企業來說不是一種選擇，因為不斷撥打電話非常煩人，但選擇這種質量差的服務是不專業的。 但是，從那時起，VoIP已經有了很大的改進，Skype非常可靠。 只要您的互聯網連接穩定，您就可以預期您的通話不會丟失。 此外，如果互聯網連接對任何一方都不利，Skype會通知用戶，因此他們知道該通話可能會中斷。 Skype還鼓勵用戶在完成通話時對他們的通話進行評級，並且Skype不斷提高服務的可靠性。
5.通話質量 - 作為一家小企業，選擇高質量的廉價服務非常重要 - 這正是Skype真正提供的服務。 呼叫其他Skype用戶和固定電話都很清晰，只要來電者擁有高質量麥克風的良好耳機即可 。 呼叫固定電話和手機的連接速度很快，通常不會遇到諸如呼應或話語中斷等問題。 大多數情況下，用戶似乎正在與旁邊的某個人聊天。 有什麼比建立強大而持久的業務關係更好？