為網絡會議參與者做和不該做的事
由於現在有這麼多的公司選擇在線開展重要會議，作為一個積極和有價值的在線會議參與者已成為重要的工作場所技能。 在線會議為分散的員工之間交流意見提供了一個絕佳的機會，這些員工可能無法定期親自進行互動，將他們建立為有價值的團隊成員，並在員工之間建立友誼。 以下提示將幫助您了解有關如何參加在線會議的更多信息：
要準時
如果有什麼阻礙您按時參加在線會議，請通知組織者。 請記住， 在線會議軟件可讓參與者知道誰登錄以及何時登錄。 這意味著你將無法在不被注意的情況下遲到半個小時參加會議。 遲到參加在線會議與晚到走進會議室一樣不尊重。
會前有些水或去廁所
在線會議通常不會持續幾個小時，所以沒有自然的休息時間讓你原諒自己。 此外，在互聯網上進行的會議往往是快節奏的，人們甚至可能不情願或不好意思不得不停下來等到你回來繼續討論。 所以在開會之前搶一杯水或去洗手間。 另外，不要讓任何人知道，不要偷偷溜出會議 - 你永遠不知道什麼時候有人會問你一個問題。 如果您遇到緊急情況，請讓會議組織者知道您必須步行幾分鐘，然後在您回來時告訴他們。 做到這一點的最佳方式是通過在線會議軟件的聊天工具，因此您不會中斷演示者。
保持專業風度
雖然您可能會從舒適的辦公桌或者甚至是家中參加在線會議，但是您的語氣應該與在董事會會議室中一樣，並且由同事和上司包圍。 這意味著你應該對你的貓或孩子留下任何評論 - 即使他們在隔壁房間。 這表明你是一個值得信賴的專業人士，即使他們擁有同一個屋簷，也能保持你的家庭和工作生活分離。
不要只聽英語
僅僅因為會議是在線的，所以你只有在收聽時才能做其他事情。如果你被邀請參加會議，那是因為發言人重視你的意見。 即使沒有太多參與的機會，你仍應該積極記筆記。 你碰巧在其他事情上工作的在線會議可能只是有一些對你來說很重要的事情。 如果您需要在會議的同一天完成任何工作，請說明您當天不能參加會議，或者組織好自己的工作以便不必完成工作。
讓它成為參與的一點
無論是在問答環節中提問，分享團隊成就還是其他適當的故事或想法，計劃在會議中發言。 任何好的主持人都會在會議期間要求提供意見，並且不會花時間在團隊中討論。 以此為契機，表明您不僅出席會議，還要關注。 在發言之前說出你的名字，所以與會者將知道是誰在發言。 請記住，你應該自信而清楚地說話，就像你在面對面的會議中一樣。 如果您的企業不是非正式語言，那麼即使在線環境可能比面對面的環境更不正式，也不要使用它。
會議前的實踐
如果您被要求分享一張幻燈片或在會議期間進行演示，您應該確保它不僅符合組織者所要求的標準，而且您還實踐了您的材料交付。 如果這是您第一次使用某種軟件進行在線會議，請向會議組織者詢問是否可以與您一起進行空運行，以確保您能夠使用該軟件。 如果您已經熟悉該軟件，那麼只需練習演示。 知道你要說什麼，並避免在演講中從提示中讀出。 閱讀某些事實和數字是很好的，但你不想听起來像冷酷地打電話給你的那些電話營銷運營商。 確保您的演示文稿流暢並順利交付。
不要說不出口
如果輪到別人，讓他們完成不中斷。 等到他們完成後再評論或提出問題。 除非主持人已經指定參與者可以中斷演示文稿，否則不要在別人輪到時發言。 否則，這次會議不僅會延遲，而且會導致問題。 請記住，參加在線會議的人員沒有機會提供他們想要發言的視覺提示，讓主持人在採納評論或問題前整齊地結束他們想要提出的觀點。 所以任何中斷都會發聲，擾亂會議的自然流程。
通過遵循上述提示，您可以確保您不僅被視為專業人士，而且您知道如何在網上會議中表現。 雖然互聯網被許多人視為相當非正式的媒介，但在工作場所使用時，仍然需要與面對面同事處理同樣的禮遇。