遠程工作提案是在家工作(或公司辦公室外的另一個虛擬辦公室)的書面請求。 詳細的遠程工作建議可以幫助說服您的主管或雇主允許您至少兼職遠程辦公。 從雇主的角度寫下提案,並回答關於您不在辦公室的任何問題或疑慮。
您的遠程工作建議應包括:
- 擬議工作計劃的說明,詳細說明計劃的長度和提議的試用期:例如,“我想探討一周內從我的家庭辦公室履行作為網絡開發者的職責的可能性,我建議我們可以從3月1日開始為期三個月的遠程辦公安排,然後根據我的工作效率和工作質量評估是否繼續安排工作。“
- 要求的情況下,如果存在:如果你有迫切的理由為什麼你需要在家工作,請繼續提及; 如果沒有,請不要製作它們。
- 部門和公司的優勢:說明遠程辦公將如何使公司受益(例如,節約成本,提高員工工作效率和員工士氣)。 加強你一直是一個有價值的工作人員,並且你相信你可以保持甚至提高你的工作效率和工作質量,在家里分心少於在辦公室。 如果您的公司已經有遠程辦公政策,請在此處提供相關事實。
- 擬議的溝通計劃和計劃:指出您目前的計劃是否會保持不變,以及它可能對工作流程產生的影響。 例如,請注意您是否會在定期會議傾向於發生的日子裡出現在辦公室,或者您是否可以在其他日子親自或通過會議技術參加會議。 向您的雇主保證,您將在正常工作時間內在家中保持聯繫,以便與您的主管,同事和客戶保持聯繫。
- 工作地址描述,位置和電話號碼 :描述您的遠程工作空間,強調其確保隱私的方式,允許不受干擾,最大限度地減少分心並提高焦點。 提供您可以到達的地址和電話號碼。
- 設備和資源:概述您當前的設備設置以及公司可能需要提供的內容。 例如,我的家庭辦公室配備了高效有效地完成我的工作所需的一切: 寬帶上網,電腦和第二條電話線。 我建議使用該公司建立的VPN設置連接到我的辦公桌面並通過此網絡安全地傳輸文件。“提及您的特定工作職責所需的任何硬件或軟件。
- 其他保證:包括適合遠程辦公的有關工作的任何事實,以及保持高效和負責任的策略。 例如,您可能會提及通過即時消息發送每週狀態報告並保持可用性