當你撰寫研究論文時,你需要確保你也以正確的格式引用你的參考文獻。 過去,這意味著很多繁瑣的工作查找APA或MLA格式化規則並將參考部分字母化。 現在, 參考生成器和參考管理系統可以避免創建格式正確的引文。
你需要哪種格式?
在開始撰寫論文之前,您應該知道需要使用哪種格式樣式。 在北美,學校論文最常用的兩種格式是MLA(現代語言協會)和APA(美國心理學協會)。 高中和許多本科課程使用MLA格式。 一些研究生課程使用APA格式。 你也可能偶爾遇到喜歡芝加哥(芝加哥手冊風格)格式的教授,這些格式用於出版的研究,例如書籍,技術手冊和期刊。 您也可能遇到其他格式。
Perdue在線寫作實驗室是了解所有這些格式的樣式要求的最佳來源,無需購買昂貴的手冊。 (由於我們的博士課程,我們中的一些人現在擁有三種不同版本的APA風格指南)。雖然參考生成器會告訴您如何格式化您的引文,但它不會為您提供需要使用的其他格式指南你的論文。
什麼是參考發生器?
參考生成器是一款軟件工具或應用程序,可幫助您將參考文獻轉換為格式正確的引文。 大多數引文生成器通過向您提供您引用的什麼類型的資料(書籍,雜誌,訪談,網站等)並為您創建引文來指導您完成此過程。 一些引用生成器也將為您創建多個引用中的書目。 如果你所要做的只是在論文中引用2-4個參考文獻,而你正在寫一個你不打算再訪問的主題,那麼參考文獻生成器是很棒的。 對於更複雜的引用需求,您應該考慮引用管理系統。
參考生成器領域有很多整合,許多流行的應用程序最近已被Chegg收購,Chegg是一家銷售大學生工具和服務的公司。
讓我們看看可用的工具,既可以是您為計算機下載的程序,也可以是您在網絡上使用的服務。 你可能已經熟悉的第一個,但我會繼續討論它,因為生成引用和引用並不是人們經常進行的操作(所以稍微複習一下可能會派上用場)。 我們將涵蓋:
- Microsoft Word
- 引文機
- 引用這個給我
- Zotero只
- Mendeley
- 的EndNote
使用Microsoft Word的參考發生器
您可以使用Windows或Mac的最新版本的Word作為參考生成器,並在最後自動生成參考書目。 如果你沒有大量的參考文獻,這可能是你所需要的。 如果您需要在稿件中間做腳註,而不是在工作結束時創建參考書目,這也是一個不錯的選擇。
- 在Word中,轉到功能區中的“ 參考”選項卡。
- 從下拉菜單中選擇一種引文格式 。
- 點擊插入引文 。
- 您需要手動提供有關您引用的所有信息 。 對於所引用的工作類型,您確實有一個下拉選項卡。
- 您的參考將被插入到文本中。
- 完成論文後,您可以使用參考書目按鈕來生成您引用的作品。 選擇Bibliography或Works Cited,並生成一個適當標記的列表。
使用內置的Word工具有一些缺點。 您必須手動輸入每篇引文,這可能會非常耗時。 如果您更改了任何參考文獻,則必須重新生成參考書目。 您的參考書目和參考文獻僅針對您正在撰寫的論文。 您不能輕易將它們保存到中央數據庫中,以便在您的其他論文中使用。
引文機
一台優秀的參考發生器是最近被Chegg收購的Citation Machine。 Citation Machine支持MLA(第7版),APA(第6版)和Chicago(第16版)。 您可以根據選擇要引用的媒體類型(例如書籍,電影,網站,雜誌,報紙或期刊)手動生成引文。 您還可以通過搜索ISBN,作者或書名來節省大量時間。
即使您使用自動填充選項,您仍然需要輸入更多信息,例如,如果您使用的是在線版本,則需要輸入什麼頁碼和DOI。
- 費用 :Citation Machine是免費增值服務。 免費版本是廣告支持的,並且需要您複製並粘貼您的引用。 對於訂閱,Chegg刪除廣告,支持更多引文格式,並允許您以Word格式下載引文。 它還可讓您訪問Chegg的抄襲檢測服務。
- 其他功能 :引文機器網站也將生成您想要的格式的標題頁面,並為每種格式提供樣式指南。 我們仍然喜歡Perdue OWL的Chegg's指南。
更多Chegg產品
如前所述,Chegg已經獲得了很多以前獨立的參考發生器。 如果你想要一個也可以創建參考書目的參考發生器,RefME曾經是一個可靠的選擇。 RefME的用戶現在被重定向到引用This for Me,這是另一款Chegg產品。 EasyBib和BibMe與Citation Machine相似。
引用這個給我
Cite This for Me也是一款Chegg產品,支持當前版本的MLA,APA和Chicago格式以及各種其他格式。 值得一提的是,它不僅僅是一次生成一個引用。 界面比引用機器稍微不直觀,但功能更複雜。 引用這為我提供了更多細微的選項,你想引用的媒體類型,包括現代選項,如播客或新聞稿。 您可以一次在線生成您的整個參考書目,而不是複制和粘貼每個條目,並且可以創建一個帳戶來記錄您保存到書目的作品。
- 成本和優質特徵 :與Citation Machine相似,引用This for Me是免費增值軟件。 對於訂閱,您可以刪除廣告並下載Word插件(僅適用於Windows的Word),以便在編寫時同步對Word的引用。 訂閱者還可以訪問iOS或Android的條形碼掃描應用程序,讓您可以更快地掃描您的書籍以作為參考,使用Chrome插件引用網站,以及Chegg的抄襲檢測服務(每月五次支票)。
- 其他特點 :引用這為我提供了風格指南和主題的想法。 主題創意旨在展示其他用戶正在研究的內容。 訂閱者也可以一次創建並保存多個書目,而免費用戶僅限於一個。 此功能使引用此為我一個入門級參考管理系統以及參考生成器。
什麼是參考管理系統?
參考管理系統會跟踪您的參考。 在大多數情況下,他們也會綁定到Word中並跟踪您在引用時引用的內容並生成參考書目。 一些引用管理系統還會存儲您引用的論文的副本,並允許您隨時記錄和組織引用的作品。 這在研究生院裡尤其有用,你會經常在同一主題上撰寫多篇論文,並希望參考其他論文中的相同作品。
所有這些選項都支持大多數主要格式,包括APA,MLA和芝加哥。
Zotero只
Zotero是一款免費的應用程序,可以在線或作為Mac,Windows或Linux下載。 Zotero擁有適用於Chrome,Safari或Firefox的瀏覽器插件以及Word和Libre Office的擴展。 Zotero由Roy Rosenzweig歷史和新媒體中心創建,發展通過慈善贈款資助。 因此,Zotero不太可能被賣給Chegg。
Zotero管理您的參考資料,但不管物理文件。 如果您擁有該文件的物理副本,則可以將鏈接附加到其他位置存儲的文件。 這意味著如果您一絲不苟,您可以將所有文件存儲在Dropbox或Google Drive中並鏈接到這些文件。 如果您想使用Zotero進行文件管理,您還可以從Zotero租用文件存儲空間。
- 輸入參考文獻 :您可以從各種各樣的引文輸出格式中導入參考文獻,包括BibTeX,Endnote,RIS和Web of Science。 您也可以輸入ISBN或DOI進行快速查找。 您還可以使用瀏覽器擴展從網絡添加引文。 您還可以為書籍的各章創建單獨的引文(對於每章的不同作者都有用)。 如果您使用APA格式,您可能會發現您需要調整Zotero中某些項目的大小寫,以便它們可以正確導出為引文。
- 排序和管理參考文獻 :Zotero使用文件夾隱喻。 項目可以存儲在多個文件夾中,並且文件夾可以嵌套。 當您導入某些格式時,它會自動生成一個導入文件夾,因此您可能需要進行一些清理操作以保持文件夾平直。 您還可以標記要通過標記過濾的項目,並將相關項目與參考關聯。
- 注意 :您可以使用富文本輸入選項卡在Zotero中記錄筆記。 由於Zotero默認不存儲您的文件,因此您的筆記只是單獨的筆記。 但是,您可以導出它們。
- 引文和參考書目 :使用Word的Zotero插件代替默認的引文工具,Zotero將在最後生成內嵌引用和參考書目。 與Word的工具不同,Zotero的書目在您編寫和包含或刪除引用時會自動更新。 Zotero還支持在單個在線引用中引用多個作品。
- 其他功能 :Zotero允許您創建在線私人或公共團體以分享群組項目的參考。
Mendeley
Mendeley可作為在線應用程序使用,也可作為Windows或Mac以及Android和iOS的下載。 Mendeley還為Word提供瀏覽器擴展和插件。
門德利管理你的引文和你的文件。 如果您在研究中使用大量下載的期刊和書籍掃描的章節或頁面,則Mendeley可以成為真正的節省時間的工具。 默認情況下,您的項目將在Mendeley的服務器上備份(如果超出默認存儲限制,它們將收取高額費用)。 您可以指定一個不同的文件夾並改為使用桌面或云存儲。
- 輸入參考文獻 :如果您有PDF文件,您可以通過添加文件來創建對其的參考。 Mendeley掃描文件以獲取參考信息。 一些期刊還嵌入了元數據,使這一過程變得更加簡單。 這不是一個完美的工具,所以你有時必須手動輸入詳細信息。 如果您在網站上,則可以使用Mendeley瀏覽器擴展來創建對其的引用,但有時也需要進行調整。
- 您可以在桌面上創建一個“監視文件夾”,Mendeley會自動掃描新文件並導入找到的任何文件。
- 您還可以導入EndNote,RIS,BibTeX和Zotero數據庫。 目前還沒有簡單的方法通過ISBN或DOI添加文件。
- 組織參考文獻 :Mendeley可以按照文件夾或標籤進行整理,就像Zotero一樣。 Mendeley還提供了一些簡單的過濾器,例如最近添加和未排序的過濾器。
- 注意 :Mendeley中的註釋可以作為Zotero中的豐富文本輸入(儘管使用稍微有限的文本輸入工具)。 如果要將文件存儲在Mendeley中,還可以使用Mendeley的標記工具來突出顯示段落並添加文本註釋。 文件本身沒有改變。 這是與文件一起存儲的元數據。
- 其他功能 :您可以與公共或私人團體中的協作者共享文件。 (免費版只允許您與三位合作者組成一個私人團隊)。 公共團體僅共享參考,但私人團體也可以共享文件。 您與某個組共享的文件也可以共享亮點和備註。
- 門德利擁有強大的建議引擎,可以根據您的引用提出更多的研究建議。 如果引文位於私人日記中,則仍然需要訪問該日記以閱讀論文。
的EndNote
EndNote是專業水平的軟件,可能值得投資組織和機構或學位論文水平的學生。 界面的學習曲線也比Zotero或Mendeley更陡峭。
EndNote Basic是EndNote的免費在線版本。 您可以使用它來存儲最多2個文件和50,000個參考文件。 您還可以使用EndNote Word插件導出引用並與Word同步。
EndNote桌面是商業軟件,運行249美元的完整版本,雖然學生折扣可用。 桌面下載還有一個30天的試用版。
- 輸入參考文獻 :EndNote可讓您搜索數據庫以直接查找並輸入引文。 您必須通過學術圖書館訪問數據庫,但EndNote支持從大多數主要數據庫(包括PubMed和Web of Science)輕鬆導入數據。 您還可以導入您的PDF並通過存儲空間進行管理,就像您可以使用Mendeley一樣。
- 組織參考文獻 :EndNote使用“組”作為主要組織工具。 組與Zotero和Mendeley的文件夾行為方式相同。 您還可以創建自動過濾特定元數據的“智能”組。
- 注意 :您可以使用Mendeley對存儲的PDF進行註釋,並與組分享這些註釋。
- 共享 :EndNote圍繞群組協作構建,允許多達100個協作者以及跟踪工具。
- 其他功能 :如果您只導入了參考,EndNote可以在連接的數據庫中找到全文文章。 如果您是專業研究人員,EndNote還可以幫助您找到合適的期刊發布您的作品。