讓Gmail列表一次輕鬆地向多個人發送電子郵件
如果您發現自己一遍又一遍地向同一群人發送電子郵件,則可以停止輸入他們的所有電子郵件地址。 相反,請聯繫小組,以便所有電子郵件地址可以分組在一起並輕鬆發送電子郵件。
一旦獲得了創建的電子郵件組,而不是在編寫郵件時只輸入一個電子郵件地址,就可以輸入該組的名稱。 Gmail會提示該組; 點擊它以自動填充來自組中所有電子郵件地址的“ 收件人”字段。
如何創建新的Gmail群組
- 打開Google通訊錄。
- 在您希望在該組中的每個聯繫人旁邊的框中選中一個支票。 使用“ 最常聯繫”部分查找通常通過電子郵件發送的所有人。
- 點擊仍然選中的聯繫人後,點擊屏幕頂部的群組按鈕。 它的照片是三個堅持的人。
- 在該下拉菜單中,選擇一個現有組或者點擊新建將這些聯繫人放入他們自己的列表中。
- 在新組提示中命名組 。
- 點擊確定保存電子郵件組。 該組應顯示在屏幕左側的“我的聯繫人”區域下。
創建一個空組
您也可以建立一個空的組,如果您想要稍後添加聯繫人或快速添加尚未聯繫的新電子郵件地址,這非常有用:
- 在Google通訊錄的左側,點擊新建群組。
- 命名該組並單擊確定 。
如何將成員添加到組中
要將新聯繫人添加到列表,請從左側菜單訪問該組,然後單擊添加到“按鈕。
如果您發現某個特定聯繫人使用了錯誤的電子郵件地址,只需從該組中刪除該聯繫人(請參閱下面的操作步驟),然後使用此按鈕重新添加該聯繫人,並輸入正確的電子郵件地址。
您還可以使用“ 更多”按鈕從CSV等備份文件批量導入聯繫人。
如何從Gmail群組中刪除成員
重要提示 :嚴格按照這些步驟進行操作,因為如果您使用“ 更多”按鈕,並選擇刪除聯繫人,他們將從您的聯繫人中完全刪除,而不僅僅是來自該組。
- 從Google通訊錄左側的菜單中選擇該群組。
- 通過在相應的框中打勾來選擇一個或多個你想編輯的聯繫人。
- 點擊群組按鈕。
- 找到您想要刪除聯繫人的組,然後單擊該框中的選中將其關閉。
- 點擊該下拉菜單中的應用。
- 應立即將聯繫人從列表中刪除,並且Gmail應在屏幕頂部給您一個確認該聯繫人的小通知。