底線
Outlook.com上的Outlook Mail提供了豐富的電子郵件,通過IMAP或POP自動禁止垃圾郵件,收集混亂,並且對大型文件附件很敏感。
在其眾多的組織人才中,推遲傳入和計劃傳出郵件的人員缺失,並且Web上的Outlook Mail可能更聰明地提出回复。
優點
- Web上的Outlook Mail包含自動對郵件進行優先級排序和分類的工具
- 與文件共享和其他服務的整合有助於延長電子郵件的效用
- Outlook.com上的Outlook郵件可以訪問其他IMAP電子郵件帳戶(包括文件夾)
缺點
- Outlook郵件不提供保存的搜索
- 歡迎有智慧回复的更多幫助
- Outlook Mail不能安排電子郵件或讓您推遲它們
描述
- Outlook.com上的Outlook郵件提供幾乎無限制在線存儲的免費電子郵件。
- 垃圾郵件過濾器會自動將垃圾郵件以高精度移動到特定文件夾。 您還可以阻止個人發件人或域名 。
- 展望聚焦收件箱優先考慮需要採取行動或可能很重要的信息。
- 可選地,通訊,促銷電子郵件以及既不是垃圾郵件也不是私人郵件的類似郵件可以自動收集到“Clutter”文件夾中。
- 聚焦收件箱,垃圾郵件過濾器和“雜物”都可以通過將消息移入和移出各自文件夾來進行培訓。 例如,您還可以設置自動刪除舊時事通訊問題的“清理”規則。
- 此外,Outlook Mail還提供了自動應用的類別,可讓您輕鬆收集並過濾掉親戚,通訊,賬單和送貨更新,社交媒體通知以及包含照片的電子郵件等郵件。
- 您還可以設置自己的類別和文件夾來組織郵件,並且Web上的Outlook郵件以對話方式組織電子郵件。
- Outlook.com中的Outlook郵件可以作為IMAP客戶端連接到IMAP帳戶,從而可以訪問其他電子郵件地址的電子郵件和文件夾。 從POP帳戶,Outlook郵件可以收集電子郵件。
- 另外,Web上的Outlook Mail允許您從所有連接的帳戶發送郵件。
- Outlook郵件帳戶可通過POP和IMAP訪問,您可以讓他們自動轉發收到的郵件 。
- 轉發以及許多操作也可以使用過濾器自動進行:這些還可以根據特定條件(包括發件人和主題,還包括您是否是直接收件人)刪除,移動,標記或分類郵件。
- 當您無法響應時,您可以在Web的自動回复器上使用Outlook Mail。
- 當您希望更快速地響應時,您可以使用Web郵件“模板”中的Outlook Mail,將文本片段輕鬆插入到您正在撰寫的電子郵件中。
- 當然,Web上的Outlook Mail也提供了文本格式以及內嵌圖像和表情符號 ,並且可以以多種方式處理附件:除了傳統的包含帶電子郵件的文件之外,還可以通過(並保存傳入文件很容易)文件存儲服務,如Box,Dropbox和OneDrive。
- 在網絡上,Outlook Mail的界面提供了方便的快捷方式,例如當您將鼠標懸停在項目,上下文菜單和組合鍵上時出現的按鈕。
- 為了查找郵件,Outlook Mail允許您使用簡單的搜索字段在文件夾(和帳戶)上進行搜索,但也可以使用收到日期,發件人,收件人或包含文件等標準縮小結果範圍。
- Outlook Mail可以通過附加組件進行擴展; 可用的擴展包括PayPal,電子郵件翻譯,待辦事項列表,電子郵件加密,客戶關係管理服務,Giphy等等。
在Outlook.com上訪問O utlook郵件
Outlook上的Web郵件 - 專家評論
這是一個大型白色光面盒子堆積在整個大陸的衣櫃和架子上的時代; 它是紙盒磁盤上的軟件時代; 那是1997年,當“outlook”第一次出現在微軟的電子郵件中時,它就是其中的一個 。
在過去的二十年中,Outlook以微軟的電子郵件形式(在1996年首次出現在網絡上而不是盒子上)出現在網絡上。 它是否找到了解決和應對不斷增長的電子郵件潮流的方法?
垃圾郵件和網絡釣魚電子郵件已過濾
讓我們從這個潮流開始:當然有很多垃圾郵件 - 其中,幸運的是,您幾乎從來沒有在Outlook.com上的Outlook中看到任何Outlook郵件。 其合併的垃圾郵件過濾器設法阻止或貶低大部分郵件的“垃圾郵件”文件夾,並收到很少的好消息。
不過,這個垃圾郵件文件夾確實會偶爾訪問,但因為郵件中的電子郵件會在一段時間後自動刪除,並且恢復錯誤地捕獲的好郵件非常容易 - 正如將任何郵件標記為垃圾郵件一樣。
此外,網絡上的Outlook Mail允許您標記網絡釣魚詐騙郵件 - 看起來很正式且可信的郵件,試圖欺騙您交出密碼,個人識別號碼,電話號碼或其他個人信息 - 當然,它也可以保護您,如果它自己檢測到它們。
Outlook上的Web郵件重點關鍵電子郵件,擺脫"雜亂"
在作為電子郵件的希爾伯特酒店,洪水減去洪水意味著洪水:沒有垃圾郵件的電子郵件是所有非垃圾郵件並且不是基本的個人信息的大量郵件列表。 我們傾向於發現我們的收件箱充滿了新聞簡報,確認,社交網絡警報,後續跟進等。
一般情況下,電子郵件收件箱可能不適用於網絡上Outlook Mail的收件箱。 為了幫助您處理這些交易消息和通訊,網上的Outlook郵件有兩件事:它們識別它們,並將它們推入自己的房間。 所有重要或需要您的快速操作的電子郵件都將保留在Outlook Mail收件箱的“聚焦”選項卡上。
與垃圾郵件一樣,您可以在Web上教Outlook Mail您認為適合“其他”選項卡的內容,並且整個過程對於以快速清晰的方式讓您獲得重要信息非常有幫助,同時為您提供了一個令人愉快的洪水在閒暇時探索。
清掃規則和操作幫助您清理收件箱
你想要更多的控制嗎? 網上的Outlook Mail還可以設置明確的“清掃”規則:對於個人發件人,比如簡訊,你可以自動移動或刪除新郵件,或只保留最新的問題。
為了快速清理文件夾,網頁上的Outlook Mail允許您手動執行清掃操作。
隨著所有這些作品的落實,可能缺少完成拼圖的人可以輕鬆推遲郵件 - 並在他們到期時提醒他們。
快速處理郵件的方法
說到採取行動,Outlook Mail在其Web界面中包含了很多有用的快捷鍵。
您不僅可以通過經典工具欄執行操作,例如,將鼠標懸停在消息上時也會顯示按鈕(如標記或垃圾)。 您不僅可以通過右鍵單擊上下文菜單來訪問相同的命令(並且通常更多),而且通過板和界面上的鍵盤快捷鍵通常是在Web上的Outlook Mail中完成某些操作的最快捷方式。
例如,要移動電子郵件,只需按“V”鍵即可顯示目標文件夾列表,您不僅可以使用向上和向下鍵進行導航,還可以通過從所需的文件夾名稱中鍵入字母進行智能縮小。
組織信息
除了傳統的電子郵件文件夾之外,Web上的Outlook Mail還提供了一些類別:您可以為電子郵件分配盡可能多的顏色編碼類別,並根據需要設置許多類別。
儘管這很有用,但類別不是網絡上Outlook Mail中的頭等公民。 您無法輕鬆地按類別進行排序或搜索,例如,設置通過示例學習或通過IMAP使用它們的類別。
為了快速標記某些重要郵件(無需進一步分類),Web上的Outlook Mail包括標記(通過IMAP提供)和固定郵件。 固定電子郵件始終顯示在其文件夾的頂部,當然除了通過IMAP。
在Web上的Outlook郵件中查找電子郵件
除了忽略類別之外,郵件搜索在Web上的Outlook Mail中非常全面和合理:Outlook Mail將自動填寫名稱,並可快速搜索所有文件夾和電子郵件。
為了幫助縮小搜索結果,Web上的Outlook Mail提供了按日期,文件夾發件人和收件人進行限制,或者僅包含包含附件的結果。
通過電子郵件在Web上的Outlook郵件中發送,接收和共享文件
說到附件 - 永遠蓬勃發展的電子郵件附件 - 網絡上的Outlook Mail提供的不僅僅是發送和下載文件:當然,您可以將文件從計算機添加到您發送的電子郵件中,但您可以輕鬆地添加來自OneDrive,Dropbox,Google Drive和其他在線存儲服務的文件。 (當您從計算機添加文件時,Web上的Outlook Mail也會提供通過OneDrive分享文件。)
同樣的角色和方向也是相反的。 您收到的電子郵件文件可以快速輕鬆地保存到相同的存儲服務中或下載。 如果該文件是Web上的Outlook Mail類型可以顯示或打開的類型,則它會這樣做。
可能地,將已保存文件從原始電子郵件中刪除的選項會很有用。
Outlook Web Mail中的電子郵件模板
回到撰寫電子郵件並補充說,一種快速的輸入方式是根本不輸入 - 也許使用一個或多個模板。 Web上的Outlook Mail附帶了一個模板系統,它非常簡單:您可以保存文本片段並輕鬆將其插入到電子郵件中。
對於更複雜的模板(例如為郵件合併提供變量,或者可以建議最合適的片段),但是您必須轉向電子郵件程序。
雖然Outlook Mail可以連接到印象筆記(為了節省電子郵件和輕鬆分享筆記),但您不能以簡單的方式插入筆記中的內容。 也無法為以後安排電子郵件,或者可能重複發送。
格式化選項比比皆是
無論是使用新創建的模板還是內容文本,Web郵件編輯器中的Outlook Mail都提供了您所期望的所有舒適性和工具,然後是一些:當然,您可以選擇字體和對齊方式以及文本顏色,還可以例如,添加子標記和上標,或者通過單詞進行打擊。
對於比文字更簡單的內容,Web上的Outlook Mail提供了所有可以嘲笑的表情符號和內嵌圖像(從您的計算機和OneDrive)。
你或某些收件人是否喜歡純文本和笑臉? 將郵件從其格式中剝離並發送文本和安全信息以便為每個收件人以精細的形式顯示總是很容易的。
通過IMAP和POP訪問Outlook郵件
我們在網上討論了許多關於Outlook Mail的知識(畢竟,它被稱為“Outlook Mail”,“在網上”); 這不應該是你可以使用你的電子郵件帳戶的唯一地方,但事實並非如此。
Outlook Mail附帶一個全面的IMAP界面:幾乎在任何電子郵件程序中,在計算機或設備上,您不僅可以訪問收件箱中的電子郵件,還可以訪問所有文件夾。
這包括“垃圾郵件”和“混亂”文件夾,自動過濾以及您創建的任何規則仍然有效。 要訓練“垃圾郵件”和“雜亂”,您只需移動消息。
IMAP訪問不包含的Outlook郵件不包括您在Web上分配的類別的界面。
除了IMAP之外,還可以使用POP設置Outlook Mail,當然,它可以讓您以簡單而強大的方式下載新郵件並發送。
Outlook郵件作為Web上的電子郵件程序(訪問POP和IMAP帳戶)
如果除了通過IMAP訪問Outlook郵件之外,還想通過網絡訪問Outlook郵件中的IMAP帳戶(以及因此在您的電子郵件程序中通過Outlook Mail IMAP,當然......)呢? 是否可以在Outlook郵件中合併您的電子郵件帳戶和地址?
它是。 Outlook Mail不僅可以從舊版POP帳戶下載新郵件,還可以像任何優秀的電子郵件程序一樣連接到IMAP帳戶 - 可訪問所有文件夾,而不僅僅是收件箱或新郵件。 Outlook Mail基本上就像網絡上的電子郵件程序一樣。 對於Gmail帳戶,您甚至不需要創建應用程序密碼; Outlook Mail將直接使用OAuth進行連接。
當然,您不僅可以閱讀發送到您在Outlook Mail中設置的電子郵件地址的郵件,還可以使用“發件人:”行中的任意電子郵件地址從網上的Outlook郵件發送郵件。
附件添加到Web上的Outlook郵件
除了極少數例外,我們迄今為止忽略了附加組件的世界,主要原因之一是:Web擴展中的Outlook Mail數量眾多,因為它們各不相同。 您可以將任務列表中的任何內容添加到電子郵件加密到貝寶以及連接到您的CRM; 附加軟件的質量並不完全相同,但如果您在網絡上的Outlook郵件中錯過了某些內容,那麼對於“Outlook加載項”過道的遊覽可能值得。
在Outlook.com上訪問O utlook郵件