保持與Outlook文件夾，子文件夾和類別的組織
任何接收大量電子郵件的人都可以從Outlook.com和Outlook 2016中創建文件夾中受益。無論您是選擇將其標記為“客戶”，“家人”，“賬單”還是任何其他選項，他們都可以簡化您的收件箱並幫助您整理郵件。 如果您想為文件夾中的每個成員添加子文件夾，也可以這樣做。 Outlook還提供可分配給各個電子郵件的類別。 使用自定義電子郵件文件夾，子文件夾和類別來組織您的Outlook郵件帳戶。
將Outlook中的郵件移出收件箱
如果要將郵件存儲在主收件箱以外的地方，則需要了解如何在Outlook中創建文件夾。 添加文件夾很容易; 您可以按照您的選擇命名它們，並使用子 文件夾組織分層結構中的文件夾 。 要組織消息，您還可以使用類別 。
如何在Outlook.com中創建新文件夾
要將新的頂級文件夾添加到Outlook.com，請登錄到您的Web上的帳戶，然後：
- 將鼠標懸停在主屏幕左側的導航面板上的收件箱中 。
- 單擊收件箱旁邊顯示的加號 。
- 在出現在文件夾列表底部的字段中鍵入要用於新自定義文件夾的名稱。
- 點擊Enter保存文件夾。
如何在Outlook.com中創建子文件夾
創建一個新文件夾作為現有Outlook.com文件夾的子文件夾：
- 在要創建新子文件夾的文件夾上單擊鼠標右鍵 （或按住Ctrl單擊 ）。
- 從出現的上下文菜單中選擇創建新的子文件夾 。
- 在提供的字段中輸入新文件夾的所需名稱。
- 點擊Enter保存子文件夾。
您還可以單擊並拖動列表中的文件夾，然後將其放在不同文件夾的頂部以使其成為子文件夾。
創建好幾個新文件夾後，您可以單擊一封電子郵件，然後使用郵件屏幕頂部的移至選項將郵件移至其中一個新文件夾。
如何在Outlook 2016中添加新文件夾
將新文件夾添加到Outlook 2016中的文件夾窗格與Web進程類似：
- 在Outlook 郵件的左側導航窗格中，右鍵單擊要添加文件夾的區域。
- 點擊新建文件夾 。
- 輸入文件夾的名稱。
- 按Enter鍵 。
單擊並將收件箱（或任何其他文件夾）中的單個郵件拖動到您組織電子郵件的新文件夾中。
您還可以在Outlook中設置規則，以將來自特定發件人的電子郵件過濾到文件夾，因此您不必手動執行。
使用類別為您的郵件添加顏色代碼
您可以使用默認顏色代碼或通過設置您的類別首選項對其進行個性化設置。 要在Outlook.com中執行此操作，請轉至設置齒輪 > 選項 > 郵件 > 佈局 > 類別。 在那裡，您可以選擇顏色和類別，並指示您是否希望它們出現在文件夾窗格的底部，您可以在其中單擊以將其應用於單個電子郵件。 您還可以從更多圖標訪問可用類別。
使用“更多”圖標將類別顏色應用於電子郵件：
- 點擊郵件列表中的電子郵件 。
- 點擊屏幕頂部的三水平圓點更多圖標。
- 在下拉菜單中選擇類別 。
- 點擊您想要應用於電子郵件的顏色代碼或類別。 郵件列表中的電子郵件和打開的電子郵件的標題旁會顯示一個顏色指示符。
Outlook中的過程相似。 找到功能區中的類別圖標，然後在要使用或重命名的顏色旁邊的框中選中一個複選框。 然後，點擊單個電子郵件並應用顏色代碼。 如果您是一個特別有組織的人員，您可以為每封電子郵件應用多個顏色代碼。