Outlook中的聯繫人文件夾是保存所有聯繫人的地方? 好。
如果不是,那麼你很可能很容易找到那些失踪的朋友,同事和熟人(並用它們來創建一個分發列表 )。
存儲在數據庫或電子表格中的聯繫人數據通常可以毫無困難地導入到Outlook中。 在數據庫或電子表格程序中,將數據導出為CSV(逗號分隔值)文件,確保列具有有意義的標題。 它們不需要與Outlook地址簿中使用的字段相對應。 您可以在導入過程中靈活地將列映射到字段。
從Excel或CSV文件導入聯繫人到Outlook
從CSV文件或Excel導入地址簿數據到Outlook聯繫人:
- 在Outlook中單擊文件 。
- 轉到“ 打開和導出”類別。
- 點擊導入/導出下的導入/導出 。
- 確保在選擇要執行的操作下從其他程序或文件導入 : 。
- 點擊下一步> 。
- 確保在選擇文件類型下選擇 逗號分隔值 以從以下位置導入: 。
- 點擊下一步> 。
- 使用瀏覽...按鈕,然後選擇所需的CSV文件。
- 您可以將Gmail聯繫人導出為CSV文件 ,例如,導入Outlook。
- 通常,請確保不要導入重複的項目,或者在選項下選擇 導入項目的 重複項目 。
- 如果選擇允許創建重複項,則可以稍後搜索並消除重複項(例如,使用重複刪除實用程序)。
- 如果CSV文件中的數據更新或可能更全面,請選擇使用導入的項目替換重複項 ; 否則,有Outlook創建重複可能會更好。
- 點擊下一步> 。
- 選擇要將聯繫人導入到的Outlook文件夾; 這通常是您的聯繫人文件夾。
- 您可以在任何PST文件中選擇聯繫人文件夾,當然也可以為導入的項目創建一個。
- 點擊下一步> 。
- 現在點擊地圖自定義字段...。
- 確保CSV文件中的所有列都映射到所需的Outlook通訊簿字段。
- 要映射字段,請將列標題(在From:下 )拖動到所需的字段(在To下面 )。
- 點擊確定 。
- 現在點擊完成 。
從Excel或CSV文件導入聯繫人到Outlook 2007中
將聯繫人從CSV文件導入到Outlook中:
- 選擇文件| 導入和導出...從Outlook中的菜單。
- 確保從其他程序或文件導入高亮顯示。
- 點擊下一步> 。
- 現在確保選中逗號分隔值(Windows) 。
- 點擊下一步> 。
- 使用瀏覽...按鈕,然後選擇所需的文件。
- 通常,請選擇不導入重複項目 。
- 點擊下一步> 。
- 選擇您要將聯繫人導入到的Outlook文件夾。 這通常是您的聯繫人文件夾。
- 點擊下一步> 。
- 點擊地圖自定義字段...
- 確保CSV文件中的所有列都映射到所需的Outlook通訊簿字段。
- 您可以通過將列標題拖動到所需的字段來創建新的映射。
- 同一列的任何以前的映射將被替換為新的。
- 點擊確定 。
- 現在點擊完成 。
(2016年5月更新,使用Outlook 2007和Outlook 2016進行測試)