如何在Outlook中設置所有郵件文件夾

在Outlook中設置一個文件夾,收集您帳戶的所有郵件。

你想要這一切嗎?

收件箱,“去年”,家庭文件夾或某個地方神秘:當然,您可以讓Outlook在所有這些位置搜索特定的郵件,但是它是否也可以在一個長列表中顯示來自所有郵箱的完整電子郵件?

由於其搜索文件夾,Outlook可以。 設置這樣的智能文件夾也很容易。 畢竟,沒有什麼標準可以定義。

設置一個"所有郵件" Outlook中的文件夾

在Outlook中添加搜索文件夾以查看所有PST文件的郵件:

  1. 轉到Outlook中的郵件
    • 例如,您可以按Ctrl-1
  2. 打開您要為其創建“所有郵件”文件夾的電子郵件帳戶或PST文件中的收件箱(或任何其他文件夾)。
  3. 在Outlook 2013和2016年:
    1. 確保文件夾功能區處於活動狀態並展開。
    2. 單擊功能區部分中的新建搜索文件夾
  4. 在Outlook 2003和2007中:
    1. 選擇文件| 新增| 搜索文件夾...從菜單。
  5. 確保在選擇搜索文件夾:區域中選擇了 創建自定義搜索文件夾 (位於底部, 自定義下)。
  6. 點擊自定義搜索文件夾下的選擇...
  7. 在“ 自定義搜索文件夾”對話框中的名稱下鍵入“所有郵件”。
  8. 單擊瀏覽...下的郵件將從這些文件夾包含在此搜索文件夾中:
  9. 確保在文件夾下選中頂部的個人文件文件夾(或者設置“All Mail”文件夾的PST文件或電子郵件帳戶的最高文件夾)。
  10. 現在請確保在文件夾下也檢查搜索子 文件夾:
    • 當然,您也可以不選中搜索子文件夾,然後選擇您想單獨查看其消息的文件夾。
    • 如果您的垃圾電子郵件文件夾實際上充斥著垃圾郵件 ,請考慮選擇所有文件夾,但不要手動。 您還可以製作收件箱或其他文件夾的所有郵件文件夾子文件夾,並在啟用搜索子文件夾的情況下進行搜索
      • 或者,使用過濾條件排除垃圾郵件文件夾中的郵件; 見下文。
  1. 點擊確定
  2. 自定義搜索文件夾對話框中再次單擊確定
  3. 現在單擊是以回應Outlook的警告,即您選擇的文件夾中的所有郵件都將顯示在此搜索文件夾中。
  4. 在“ 新建搜索文件夾”對話框中再次單擊確定

自定義“所有郵件”" 標准文件夾(帶示例)

要讓您的“所有郵件”文件夾包含除標準排除的所有郵件(例如,刪除垃圾郵件或真正舊郵件):

  1. 打開你想進一步定制的“All Mail”搜索文件夾。
  2. 確保文件夾功能區已被選中並展開。
  3. 點擊功能區“ 操作”部分中的自定義此搜索文件夾
  4. 在“ 自定義...”對話框中單擊“ 條件... ”。
  5. 指定您希望用於排除特定消息的任何標準。
    • 要排除某個文件夾,請說“垃圾郵件”,例如:
      1. 轉到高級選項卡。
      2. 定義更多條件下單擊字段
      3. 選擇所有郵件字段| 出現的菜單中的文件夾中
      4. 選擇不包含 條件
      5. 在“值”下輸入“垃圾郵件”(或者,當然,您希望排除的文件夾名稱)。
      6. 點擊添加到列表
      7. 點擊確定
    • 製作“All Large Mail”文件夾:
      1. 轉到更多選擇選項卡。
      2. 確保在大小(千字節)以下選擇大於
      3. 輸入一個值,如“5000”大約5 MB。
      4. 點擊確定
    • 要排除特定的發件人,請說“mailer-deamon”:
      1. 轉到高級選項卡。
      2. 定義更多條件下單擊字段
      3. 選擇常用字段| 菜單中。
      4. 選擇不包含 條件
      5. Value下輸入您想要排除的電子郵件地址(或部分地址):。
      6. 點擊添加到列表
      7. 點擊確定
  1. 點擊確定

(使用Outlook 2007和Outlook 2016測試)