如何讓Outlook突出顯示只發送給您的郵件

自動更改發送給您的電子郵件的格式樣式

如果將它們發送給您， Microsoft Outlook使您可以輕鬆地將消息突出顯示出來。 如果您收到大量發送到更多地址的電子郵件，而不僅僅是您的電子郵件，這非常有用。

例如，如果您經常使用群組消息，並且您的回復不一定是必需的，那麼您可能會發現不得不打開每條消息才會發現它已發送給很多其他人。

通過下面解釋的這個小竅門，您可以強制所有發給您的郵件以一種獨特的方式進行格式化，以便輕鬆瀏覽您的電子郵件並知道需要打開哪些電子郵件。

讓Outlook突出顯示僅發送給您的郵件

1. 像這樣打開視圖設置：
   1. Outlook 2016/2013：轉到查看>查看設置
   2. Outlook 2007：導航到視圖>當前視圖>自定義當前視圖...
   3. Outlook 2003：打開視圖>排列依據>當前視圖>自定義當前視圖菜單
2. 選擇條件格式...或自動格式 （取決於您的MS Office版本）。
3. 點擊或點擊添加按鈕。
4. 按照您的喜好命名規則，如突出顯示我的消息 。
5. 打開Font ...菜單並為這些消息選擇所需的格式樣式 。 這些設置可以解釋什麼時候發送給您的電子郵件會在他們到達時看起來像什麼。
6. 點擊確定保存這些設置。
7. 確保您的規則被選中，然後打開條件...菜單。
8. 在“ 我在哪裡 ”旁邊的框中選中一個支票，然後從該下拉菜單中選擇“收件人”行上的唯一人員 。
9. 如果您只想將此格式樣式應用於尚未打開的郵件（以便讀取的郵件看起來與其他郵件相同），請進入“ 更多選項”選項卡，然後在“ 僅有：”的項目旁邊添加一個檢查項，然後選擇未讀 。

1. 選擇確定幾次保存並退出您打開的屏幕。