Outlook Express和Windows Live Mail電子郵件簽名
電子郵件簽名是在電子郵件末尾發送的信息片段。 您可以在大多數電子郵件客戶端（包括Windows Live Mail和Outlook Express）中構建此類簽名。 您甚至可以將電子郵件簽名默認應用於所有外發電子郵件。
大多數人使用他們的名字作為他們的電子郵件簽名，以此來說明電子郵件的來源，而不必在每次發送新郵件時都輸入。 如果您處於商業環境中，則可以使用電子郵件簽名顯示公司徽標，電話和傳真號碼，備用電子郵件地址等。
有些電子郵件程序可讓您添加多個簽名，以便您可以為其添加工作電子郵件，一個用於私人郵件，另一個用於發送給您的朋友的電子郵件，其中包含一些機智的評論或其他您不想與其他人分享的內容一群人。
無論您是否進行電子郵件簽名，儘管電子郵件簽名將包含什麼內容，您都可以在大多數電子郵件程序中輕鬆製作電子郵件簽名。
注意： Windows 10的郵件是一個與Windows Live Mail及其祖先不同的電子郵件程序，因此為電子郵件簽名設置郵件的方式也有所不同。
Windows Live Mail和Outlook Express中的電子郵件簽名
以下是如何在這些程序中製作電子郵件簽名的方法：
- 導航到文件>選項...>郵件菜單項。 如果文件菜單在您的程序版本中不可用，另一種方法是使用工具>選項...
- 打開簽名選項卡。
- 從簽名區域選擇新建 。
- 在編輯簽名下創建您的電子郵件簽名。
- 完成後點擊或點擊確定 。
在編寫消息時，您可以選擇要使用的簽名：
- 轉到插入>簽名 。 如果看不到菜單欄，請按住Alt鍵。
- 從列表中選擇所需的簽名。
製作電子郵件簽名的技巧
電子郵件簽名基本上是每個電子郵件的擴展，因此您需要確保它符合其目的，而不會讓收件人處理太多。
例如，盡量將電子郵件簽名限制為四到五行文本。 更長的時間不僅難以閱讀和瀏覽，而且初看時可能會分散注意力，因為常規電子郵件下方有太多文字。 它甚至可能看起來像垃圾郵件。
電子郵件的簽名區域通常僅用於純文本，這意味著您不會看到大量帶有花哨圖像和動畫GIF的電子郵件簽名。 但是，您可以使用HTML格式來豐富您的簽名 。
如果您發現自己經常選擇不同的電子郵件簽名，例如發送工作電子郵件而不是私人電子郵件，則可以考慮設置每個帳戶的電子郵件簽名 。 這樣，當您從工作帳戶發送電子郵件時，它會將工作電子郵件簽名附加到最後，當您從其他帳戶編寫郵件時，可以使用不同的簽名。
如果電子郵件簽名沒有發送到您發送的每封電子郵件，請返回上面的步驟2並確保將簽名添加到所有傳出郵件選項的複選框中。 另請注意，在另一個選項下， 不要將簽名添加到回復和轉發 - 如果您希望這些郵件也包含簽名， 請取消選中此選項。