如何在Mail for Windows中設置和使用電子郵件簽名

包括使用HTML和圖像的解決方法

Mail for Windows 10可讓您為每個帳戶設置電子郵件簽名,並且還可以欺騙它使用HTML簽名。

為什麼電子郵件應以簽名結束

看看你收到的任何郵件 - 突然結束。 這會讓你有點困惑嗎? 這看起來有點不友善嗎? 你想知道你是否看到了所有的電子郵件?

在這個困惑之中,有一點很清楚:沒有簽名的電子郵件沒有結束。 它並沒有結束,因為它在某種程度上還沒有結束。

如果你想結束你的電子郵件並想結束它們, Mail for Windows可以幫助你:它簡單的簽名功能會自動在任何電子郵件中添加幾行整理文本(不管是新郵件,回復還是轉發) 你寫。

請注意, Mail for Windows是一個Microsoft電子郵件程序,用於桌面和平板電腦版本的Windows 10 (不是Windows 10移動版); 它與Windows的Outlook (當然,您可以設置電子郵件簽名 )以及Windows Live MailWindows Mail (它們也允許您創建簽名 )不同。

如何樣式您的電子郵件簽名

當然,你也不需要太多的好東西。

對比任何合理的電子郵件長得多的簽名應該是單獨的,並且包含3倍於圖片的不同顏色和字體樣式; 想到情景喜劇的第十個季節,你一直愛到第三季中期。

所以,最好堅持

為Windows添加簽名到郵件(並從Windows郵件中刪除"為Windows 10"發送郵件)

要更改附加到Mail for Windows 10中的電子郵件的簽名:

  1. 點擊或點擊Windows Mail左下角的設置齒輪圖標( ⚙️ )。
  2. 打開簽名部分。
  3. 確保使用電子郵件簽名
    • 如果您在Mail for Windows中設置了多個電子郵件帳戶,則可以為每個電子郵件設置單獨的簽名(請參閱下面的內容),也可以在帳戶中使用同一個簽名。
  4. 在文本字段中輸入您想要的電子郵件簽名。
    • Microsoft設置的默認文本是“從Windows 10的郵件發送”; 覆蓋這個文本來改變它,或者保留它,當然。
    • Windows 10郵件不會添加傳統的標準電子郵件簽名分隔符 。 但是,您可以自己這樣做:在您的簽名的第一行添加“ - ”(兩個短劃線,後跟一個空白字符)。
    • 最好將您的電子郵件簽名限制為4或5行文本。
  5. 單擊Mail for Windows配置窗格以外的任何位置。

Mail for Windows會自動將您的簽名添加到您撰寫的任何電子郵件中。 當您開始新郵件時,簽名文本將出現在底部,並且您應該在其上面輸入郵件; 當您回復電子郵件或轉發時,簽名的文本將顯示在原始引用的消息之前 ,並且您在其上鍵入消息。

在Mail for Windows中為您的電子郵件帳戶使用不同的簽名

在Mail for Windows 10中為電子郵件帳戶創建特殊簽名:

  1. 使用Mail for Windows中的設置齒輪圖標( ⚙️ )。
  2. 打開簽名類別。
  3. 確保未勾選應用於所有帳戶
  4. 現在請確保在選擇一個帳戶選擇了您要更改電子郵件簽名的帳戶
    1. Windows 10的郵件將使用其名稱列出帳戶。 如果您使用在添加這些電子郵件帳戶時建議的默認名稱,那麼確定所需帳戶(哪個電子郵件地址屬於“Outlook 2”,畢竟是“Outlook”?)可能沒有多大幫助。
    2. 幸運的是,將帳戶名稱更改為易於識別的內容 - “主頁”和“工作”或帳戶的電子郵件地址 - 很容易:
      1. 簽名偏好設置窗格中點擊或點擊<
    3. 現在選擇管理帳戶
    4. 點擊選擇帳戶下的帳戶以編輯設置。 改變它的名字。
    5. 帳戶名稱下輸入所需的新名稱
    6. 點擊保存
    7. 對於您想更改名稱的所有帳戶重複上述三個步驟。
    8. 現在單擊管理帳戶首選項窗格中的<
    9. 選擇簽名以返回簽名設置。
  1. 確保使用電子郵件簽名
  2. 在文本字段中鍵入(或編輯)帳戶的特定電子郵件簽名。
    • 請參閱以上有關簽名內容和格式的提示。
    • 工作賬戶的簽名可能與個人電子郵件簽名不同; 職業簽名可以包括您的工作電話號碼,或者當您無法聯繫到的時候聯繫誰。
  3. 在Mail for Windows簽名配置窗格外單擊。

我可以在My Mail中使用HTML,格式和圖像(徽標)以用於Windows 10簽名嗎?

不幸的是,Windows 10的郵件只支持純文本簽名。

這意味著您可以在您的簽名中使用幾乎任何語言的文本,包括標點符號,當然還有表情符號(請參閱下文)。

如果將格式化的文本粘貼到簽名編輯字段中(請參閱上文),則Mail for Windows將僅將其轉換為純文本格式。 任何格式都將丟失。

Mail for Windows不支持HTML簽名和圖像的變通辦法是什麼?

如果您想在電子郵件簽名中看到並顯示比純文本所能做的更多的內容,則選項會受到Mail for Windows的限制。 不過,至少,您絕對沒有選擇,或者至少有一些方法可以解決Mail的限制。

要在Mail for Windows 10簽名中包含一些格式,至少有三個選項:

1.在您的郵件中使用純文本格式進行Windows簽名

您可以將純文本本身轉換為您的簽名格式。

使用標點符號格式化可能會非常有效 - 它完全符合Mail for Windows對純文本簽名的堅持以及可能的一些收件人對純文本的偏好。

可以添加的純文本格式包括:

格式化字符可以應用於短語和行,除了將它們應用於單個單詞(或單詞的部分),當然。

為了使格式更強,您可以重複純文本格式的字符,如**這個例子中的**。

2.在Windows郵件簽名的郵件中包含表情符號

表情符號 - 圖形表情符號 - 是另一種簡單,有趣且有效的方式,可以為Windows 10的純文本電子郵件簽名增添魅力。

要添加顏色和表達式的破折號(不是說保存特徵中缺少的字符和空格),可以在Mail for Windows中將明文字符添加到純文本簽名中。

您可以使用Mail for Windows自己的消息編輯器添加表情符號:

  1. 在Mail for Windows中啟動一條新消息; 點擊+或按Ctrl-N
  2. 確保您想要更改簽名的帳戶(如果您已為每個帳戶設置了簽名)在From:下選擇。
  3. 根據需要使用自動文本替換功能將emoji字符添加到電子郵件中的簽名: :-)將折疊成笑臉,例如:-D變成笑臉笑臉<3變成❤️。 確保你按照純文本笑臉和空白字符。
  4. 突出顯示已編輯的簽名,包括新添加的表情符號。
  5. 按下Ctrl-C
  6. 單擊Mail for Windows中的設置齒輪圖標。
  7. 打開簽名類別。
  8. 如果您對不同帳戶使用不同的簽名,請確保在選擇帳戶選擇所需的帳戶
  9. 點擊簽名輸入字段。
  10. 確保其中的所有文本都高亮顯示。
    • 如果不是,請按Ctrl-A
  11. 現在按Ctrl-V粘貼剛才複製的新簽名文本。
  12. 在消息組合窗格中單擊。
  13. 現在點擊放棄
  14. 如果有提示,請在放棄草稿下再次單擊放棄

您還可以使用Windows 10屏幕鍵盤直接輸入表情符號:

  1. 單擊Mail for Windows中的設置齒輪圖標。
  2. 現在開放可能是習慣性的簽名類別。
  3. 如果您有按帳戶設置的電子郵件簽名,請確保在選擇帳戶下突出顯示所需帳戶。
  4. 點擊簽名編輯區域。
  5. 確保文本輸入光標位於您想要表情符號或表情符號出現的位置。
  6. 點擊Windows任務欄中的觸摸鍵盤按鈕。
    • 如果您沒有看到觸摸鍵盤按鈕,請使用鼠標右鍵單擊Windows任務欄的空白區域,然後從出現的菜單中選擇顯示觸摸鍵盤按鈕
  7. 現在點擊顯示的觸摸鍵盤上的表情符號按鈕。
  8. 查找並單擊所需的表情符號將其添加到您的Mail for Windows 10電子郵件簽名中。
  9. 簽名配置窗格外單擊以退出該設置,保存您的新簽名。

3.將Rich HTML簽名複製並粘貼到Windows的Mail中

如果Mail for Windows 10中的完整版(如果有一些繁瑣的HTML簽名體驗),則可以將您豐富格式的簽名存儲在Mail的簽名選項之外; 要使用該簽名,您需要將其複制並粘貼到電子郵件中。

而不是Mail for Windows在您撰寫的每封電子郵件中插入您的簽名,您可以自己粘貼該文本 - 具有所需的所有格式。 例如,您可以在HTML編輯器(在您的計算機或Web上)編寫簽名,並將簽名保存在雲中或本地。

要插入富簽名:

  1. 在瀏覽器中打開包含所需簽名的網頁。
  2. 突出顯示並複制簽名的內容。
  3. 將其粘貼到您在Mail for Windows中撰寫的任何電子郵件中。

請記住,每次您想要將圖形簽名添加到電子郵件時,都要經歷這一個繁瑣的過程。 當然,您可以在Windows的Mail for Windows中設置標準純文本簽名; 它將作為默認值和備用值存在,除非您將其替換為更加奇特的自己。

使用Mail for Windows本身作為一個或多個HTML電子郵件簽名的存儲庫 - 甚至包含圖像的簽名:

  1. 從Mail for Windows中的新電子郵件開始; 例如,按Ctrl-N ,或點擊+
  2. 編輯任何已經存在的簽名或重新開始; 要做後者,請按Ctrl-A,然後按Del
  3. 使用Mail for Windows格式化工具來設置電子郵件簽名的樣式:
    • 確保工具欄上的“ 格式”選項卡已啟用,以將粗體字體或文本對齊等格式應用於文本。
  4. 要將圖像添加到您的Mail for Windows 10電子郵件簽名:
    1. 確保選項卡在消息格式工具欄中打開。
    2. 選擇圖片
    3. 找到並突出顯示要插入的圖像(或圖像)。
    4. 點擊插入
      1. (請注意,當電子郵件打開時,無法插入要從Web服務器下載的圖像; Mail for Windows將始終以附件的形式發送圖像副本。當您從外部Mail複製並粘貼簽名時,也是如此Windows,從網頁上說。)
  5. 為主題輸入所需的簽名名稱(如“工作,展望”)。
    • 此“標題”將幫助您稍後找到所需的簽名,特別是如果您在Mail for Windows中創建多個HTML簽名。
  1. 收件人中輸入您自己的電子郵件地址。
  2. 點擊發送
  3. 創建一個文件夾來保存你的簽名:
    1. 打開所有文件夾視圖; 單擊Mail for Windows導航欄中的文件夾圖標。
    2. 現在點擊所有文件夾旁邊的+
    3. 為您的簽名文件夾輸入一個名稱; “簽名”應該沒問題。
    4. Enter鍵
  4. 在Mail for Windows中打開您的電子郵件收件箱。
  5. 現在打開只包含您剛剛發送的HTML簽名的消息。
  6. 驗證它具有所有格式和圖像的簽名,因為您希望在Mail for Windows中的電子郵件中使用它。
  7. 點擊郵件工具欄中的移動
    • 您可能需要點擊或輕觸之前才能訪問移動按鈕。
  8. 移至...下選擇您的簽名文件夾。
  9. 現在轉到您帳戶的已發郵件文件夾。
  10. 突出顯示您之前發送的簽名電子郵件。
  11. 點擊工具欄中的刪除
  12. 通常,您需要使簽名文件夾易於訪問:
    1. 如上所述打開所有文件夾視圖。
    2. 用鼠標右鍵點擊之前創建的特徵文件夾。
    3. 從出現的上下文菜單中選擇添加到收藏夾

現在,當您在Mail for Windows 10中撰寫新郵件或回复時使用新的HTML簽名

  1. 在單獨的窗口中打開消息 - 無論是新消息,回復還是轉發:
    1. 在構圖窗口的標題區域中單擊新窗口中打開消息按鈕。
  2. 返回主窗口的Mail,轉到您的簽名文件夾。
  3. 打開包含您要使用的簽名的電子郵件。
  4. 突出顯示您要使用的簽名或可能只是簽名的一部分; 您可以使用鼠標或單擊消息的正文並按Ctrl-A
  5. 按下Ctrl-C進行複制。
  6. 切換到電子郵件撰寫窗口。
  7. 確保選擇當前簽名(僅限簽名); 例如,再次使用moue選擇或按Ctrl-A來選擇新電子郵件中的所有內容。
  8. 按下Ctrl-V粘貼簽名。
  9. 現在繼續編寫,尋址,也許,格式化您的電子郵件,回复或轉發。
  10. 最後,單擊發送或按Ctrl-Enter

要編輯保留在簽名電子郵件文件夾中的簽名,請使用舊簽名開始郵件,對其進行編輯以嘗試編輯簽名,將自己編輯的簽名放入自己,將其保存到簽名文件夾並刪除舊簽名的電子郵件。

有沒有辦法直接編輯簽名文件? 什麼是Windows郵件簽名配置文件位置的郵件?

我已經嘗試過,並且沒有真正成功地直接在文件上編輯Mail for Windows簽名。 甚至很難找到Mail保留當前簽名使用的準確位置。

Windows的Mail存儲常規設置 - 例如是否啟用簽名 - 位於名為的文件中

在%LocalAppData%\ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings文件夾中找到settings.dat(其中“***”是指隨機字符串)。

不過,這不是保存電子郵件簽名的位置。 簽名文本與本地存儲的電子郵件一起保存在更一般的存儲位置的文件中:

%LOCALAPPDATA%\通訊科\ Unistore \數據\

文件保存在Unistore \ data文件夾的子文件夾中的.dat文件(通常僅包含純文本)。 要識別包含簽名的.dat文件,您可以嘗試以下操作:

  1. 打開Windows的郵件。
  2. 添加或編輯電子郵件簽名。 (往上看。)
  3. 關閉Windows的郵件。
  4. 在Windows資源管理器中打開%LocalAppData%\ Comms \ Unistore \ data \文件夾。
  5. 通過更改日期瀏覽文件夾以查找最近更改的.dat文件。
  6. 對於每個文件,請在記事本中打開它並查看它是否包含剛剛編輯的電子郵件簽名。

請注意,我無法通過編輯.dat文件成功更改簽名。

(經過Windows 10的Mail 17測試)