如果您回復電子郵件，則應清楚您正在回复的內容。 這就是為什麼原始信息的文本通常在回復中被引用。 非常清楚，但在電子郵件中引用文字的最佳方式不是。
做正確的事情有一個非常明智的準標準 。 它可以讓你的引用盡可能多地讓你的回複收件人看到你的反應。 如果所有的電子郵件客戶端（或電子郵件用戶）都遵守這些規定，那麼這些郵件總是顯得乾淨利落，而且很容易閱讀。
以建議的方式引用是正確的做法，但修剪引用的文本並使其看起來不錯也是一些工作。 這對於快速而簡短的回復來說確實是必要的嗎？ 而且，如果您嘗試在Outlook等電子郵件程序中使用正確的縮進引號，則您可能會在一個響應中停留一個小時，或者悲慘地失敗（或者最可能是兩者）。
懶惰的方式：容易，仍然正確和好看
幸運的是，總有不止一種方法可以做到。 通常，這些選項都不是完美的，但可以很容易地有多個適當的方法。 現在，這裡是更輕鬆，但仍然完全可讀，可接受和兼容 - 適當的方式來回復電子郵件。
在懶惰時正確格式化電子郵件回复：
- 在回复頂部直接開始您的消息。
- 包括您要回复的原始消息。
- 確保您的簽名位於引用文本的上方。
- 不要對引用的材料進行任何更改。
- 當然，您可以減少過多的長度和（通常應該刪除）內聯附件。 將它們替換為“[...]”。
- 用盡可能少的話重複你正在回答的問題。
- 不要只是“是”，嘗試“你問我們是否需要蘋果，是的，我們會。” 或者“我們想要蘋果，是的。”
- 確保引用的文字不縮進，既不使用'>'字符也不使用引號。
- 如果您回复答复的回复，您可以從底部刪除舊的，現在不需要的消息。
在Gmail等電子郵件客戶端和服務中，可以智能地自動存檔和進行討論，這種回複方式效果特別好。 由於所有引用的文本位於同一位置，因此在通過原始電子郵件建立內部消息上下文時，可以輕鬆隱藏並且不會干擾消息的一致性。
設置您的電子郵件程序的懶惰，正確的答复
後來懶惰，你首先可能需要做一些安裝工作。 雖然大多數電子郵件程序和服務都可以配置為懶惰但正確的回复，但是：
- 的Eudora
- Hotmail的
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail