使用電子郵件簽名，特別是在您從事商業活動的時候，可以為每封郵件提供更專業，嚴肅的外觀。 它是與眾不同的，將您的品牌置於您的信件中，並且 - 當您收錄聯繫信息時 - 可以讓人們輕鬆找到您。
在Microsoft Outlook中創建和使用簽名非常簡單。 但是，Outlook默認僅將簽名添加到您從頭開始編寫的新電子郵件，而不是回复或轉發。
回復和轉發簽名
如果您想自動將簽名附加到回复或要轉發的郵件中，則需要編輯您的選項。 就是這樣：
- 點擊工具>選項 。
- 選擇郵件格式選項卡。
- 點擊簽名選項卡。
- 單擊回复/轉發或簽名進行回复/轉發 （具體取決於您的Outlook版本）。
在這裡，您可以選擇要應用於您回复或轉發給其他收件人的郵件的簽名。 如果您想使用與出站電子郵件相同的簽名，請選擇該簽名。 如果您想對回復和轉發使用不同的簽名，請創建該新簽名，然後在此處選擇它。 然後，單擊確定。
現在，您的電子郵件簽名將顯示在每封外發電子郵件中