如何在Outlook中創建電子郵件簽名

有關Outlook，Outlook 2003和Outlook 2007簽名的說明

您知道Outlook可以為您自動發送的每封電子郵件附加簽名嗎？而且更好的是，它簡單易行。花五分鐘時間創建電子郵件簽名。

注意：請在Outlook 2013或2016中尋找電子郵件簽名信息？這些是這些版本的細節。

將事情存儲並準備好在長期記憶中回憶的方法之一就是重複。然而，有機會你已經知道你的名字和聯繫方式，所以你在電子郵件結尾重複輸入它們的好處是微乎其微的。

與此同時，您可以在每封電子郵件中包含一個簡短的文案撰寫技巧，並且可能通過人們重複查看您的信息的好處可能會非常巨大。

這些只是兩個很好的理由，可以讓您發送的每封電子郵件自動添加一些重要文本。在Outlook中，創建包含此文本的簽名很容易，即使您必須稍微探索Outlook的設置深度。

通過將您的Facebook Page，Twitter處理或Instagram信息添加到您的電子郵件簽名中，您可以拓寬您的追隨者，並獲得您專業的社交媒體努力。

要將電子郵件簽名添加到您的Outlook：

在Outlook中單擊文件 。
現在點擊選項 。轉到郵件類別。
點擊簽名 。
現在點擊選擇簽名下的新建進行編輯。
輸入簽名的名稱 。
- 例如，如果您為不同的帳戶，工作和個人生活或不同的客戶創建不同的簽名，請相應地命名它們; 您可以為帳戶指定不同的默認簽名，並始終選擇每封郵件的簽名。
點擊確定 。
在編輯簽名下鍵入您的簽名所需的文本 。
- 最好不要超過5或6行文字。
- 包含標準簽名分隔符（ - ）。
- 您可以使用格式化工具欄來格式化文本，或者在簽名中插入圖像。
- 將您的名片添加為vCard文件（收件人可以導入或更新您的聯繫信息）：
  1. 將光標移動到名片應出現在簽名中的位置。
  2. 在格式工具欄中單擊名片 。找到並突出顯示自己。
  3. 點擊確定 。
點擊確定。
再次單擊確定 。

在Outlook 2007中添加用於結束電子郵件的新簽名：

在Outlook中設置電子郵件簽名：

選擇工具| Outlook中菜單的選項。轉到郵件格式選項卡。
點擊簽名 。
點擊新建 。
給新的簽名一個名字 。
- 如果您為不同的目的設置了多個簽名 - 例如針對個人聊天工作郵件 - 則相應地命名它們。
點擊下一步> 。
輸入您的電子郵件簽名所需的文本 。
- 最好將您的簽名限制為不超過5或6行文字。
- 包含標準簽名分隔符（它不會被視為一行文本）。
- 您可以使用Font ...和Paragraph ...按鈕來格式化文本，但是如果您想要使用鏈接，幻想格式和圖片，甚至可以在您的簽名中使用，您可以通過不同的路線更輕鬆地完成。
- 此外，請選擇要添加到vCard選項下的名片。
點擊完成 。
現在點擊確定 。
如果您剛剛創建了您的第一個簽名，則Outlook會自動將其設置為新郵件的默認設置（自動插入）。 為了將其用於答复 ，我建議您在 答復和轉發的簽名 下選擇它 ：

如果您有更新版本的Outlook或正在Mac上工作，請參閱這些文章以獲取有關更改電子郵件簽名的指導。

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