Outlook for Mac允許您創建和使用多個電子郵件簽名,並且您可以為每個帳戶選擇默認值。
以樣式結束電子郵件(並自動)
一個框架是一件令人欣慰的事情。 電子郵件的頂部和側面已經很好地框起來了,但是它的底部看起來可能無窮無盡,而且沒有簽名便可以結束它。
幸運的是,設置一個簽名與在Outlook for Mac中設置許多簽名一樣簡單,您可以為某些電子郵件帳戶設置特殊的默認值。
在Outlook for Mac中創建電子郵件簽名
在Outlook for Mac中設置電子郵件簽名:
- 選擇Outlook | 首選項...從菜單中。
- 打開簽名類別。
- 點擊簽名列表下方的+ 。
- 在簽名下鍵入您的簽名所需的文本。
給你的新簽名一個名字:
- 單擊無標題是簽名列表。
- 如果簽名名稱不可編輯,請再次點擊; 確保你點擊名稱無標題 ,而不是在它旁邊。
- 輸入簽名所需的新名稱。
- 按Enter鍵 。
在Outlook for Mac中設置默認簽名
要選擇默認簽名默認添加到您在Outlook for Mac中創建的新郵件和回復中:
- 選擇Outlook | 首選項...從Outlook for Mac中的菜單。
- 打開簽名類別。
- 對於您要更改其默認簽名的每個電子郵件帳戶:
- 在“ 選擇默認簽名:”部分的“ 帳戶: ”下選擇所需的帳戶。
- 在新消息下選擇您想要插入新電子郵件的簽名: 。
- 選擇您想要在回復中以及在回复/轉發下轉發時自動使用的簽名: 。
- 在任何一種情況下都選擇“ 無”作為默認簽名 - 例如,如果您不希望在回復中簽名; 當然,當你寫信息時,你仍然可以手動插入一個。
- 關閉簽名首選項窗口。
在Outlook for Mac 2011中選擇默認簽名
為使您的新簽名在Outlook for Mac 2011中的新郵件中插入默認值,請執行以下操作:
- 點擊默認簽名 ...。
- 確保在默認簽名下為所有所需帳戶選擇了新簽名。
- 點擊確定 。
在Outlook for Mac中的電子郵件中插入簽名
要使用您在郵件中設置的任何簽名,或更改Outlook for Mac中使用的簽名,請執行以下操作:
- 確保消息功能區可見。
- 如果不是,請單擊Outlook for Mac中郵件標題欄附近的消息。
- 點擊為此消息添加簽名按鈕。
- 從出現的菜單中選擇所需的簽名。
作為消息工具欄的替代方法,您也可以選擇Draft | 從菜單簽名 ,然後選擇你喜歡的簽名。