時機就是一切。 現在寫。 稍後發送
時間就是一切，有時候一封電子郵件比以前更好地發送。 也許你的信息是關於未來發生的事件，或者也許一個同事需要的信息只有在一段時間過去後才有意義 - 但是你現在在工作，不想失去這種想法或者你贏了稍後可以寫電子郵件。 無論如何， Outlook 2016已經涵蓋了你。
安排電子郵件在Outlook 2016中稍後發送
Outlook 2016允許您準確指定何時發送電子郵件。 就是這樣：
- 編寫消息後，單擊選項 。
- 在更多選項下選擇延遲傳送 。
- 在 “ 傳送選項 ”下選中“未 傳送 之前”框。
- 選擇您希望發送郵件的時間。
這會將您的信息放入發件箱，直到您指定的時間到達，然後發送。
如果你改變主意
如果您決定在預定時間之前發送郵件，Outlook可以輕鬆切換檔案。 只需重複上述步驟，但請清除“以前未送達”複選框。 關閉您的信息並發送。
將電子郵件安排在Office 365 Outlook的稍後發送
如果您使用的是Outlook 365，則必須具有Business Premium或Enterprise訂閱才能使用此功能。 如果你這樣做，過程是：
- 編寫您的電子郵件並在收件人字段中輸入至少一個收件人的姓名。
- 點擊消息標籤，然後選擇電子郵件頂部的發送圖標。
- 選擇稍後發送 。
- 輸入要發送的電子郵件的時間和日期。
- 選擇發送 。 電子郵件位於草稿文件夾中，直到您輸入的時間到達。 無論您是否在您的計算機上打開Outlook，它都會被發送。
取消Office 365 Outlook電子郵件
在郵件發送之前的任何時候，您都可以通過在草稿箱中打開電子郵件並選擇取消發送來取消它 。 選擇是確認延遲取消。 電子郵件保持打開狀態，以便您可以立即發送或延遲到另一個時間。