Outlook允許您刪除完全引用的郵件以清理電子郵件線索。
並非所有的冗餘都是好的
幾乎所有的電子郵件程序都會在回復中自動引用完整的原始信息 所以，幾乎所有的電子郵件對話都包含兩次，三次或更多次的所有消息：一次在原始電子郵件中，然後一次又一次地引用。
這是必要的嗎？ 如果你認為它不是，Outlook可以對這種浪費的擴散做些事情：它不會阻止引用消息; 相反，它會一舉刪除引用的消息。
簡化Outlook中的對話
清除Outlook中的會話並刪除冗餘消息：
- 轉到Outlook主窗口功能區中的“ 主頁”選項卡。
- 點擊刪除區域中的清理 。
- 從菜單中選擇清理多少：
- 清理對話 - 刪除當前對話中其他人完全引用的消息。
- 清理文件夾 - 從當前文件夾中刪除所有多餘的電子郵件。
- 清理文件夾和子文件夾 - 從文件夾層次結構中的當前文件夾及其下面的所有文件夾中刪除完整引用的消息。
- 如果要求您確認您的操作，請點擊清理 。
默認情況下，Outlook標識為冗餘的電子郵件將轉到“ 已刪除郵件”文件夾，但您可以將Outlook配置為將其移動到歸檔文件夾中。 見下文。
通過鍵盤快捷鍵快速簡化Outlook中的對話
在Outlook中快速簡化當前對話：
- 按Alt-Del 。
- 如果出現提示，請選擇清理 。
在Outlook中配置對話清理選項
在清理和設置其他清理選項時，選擇Outlook移動冗餘郵件的文件夾：
- 在Outlook中單擊文件 。
- 現在選擇選項 。
- 轉到郵件類別。
- 單擊瀏覽...下的清理項目將轉到此文件夾：在對話清理部分。
- 找到並突出顯示所需的電子郵件文件
- 點擊確定 。
- 設置其他清理選項：
- 使用除已刪除項目以外的清理目標文件夾時，請選中何時清除子文件夾，重新創建目標文件夾中的文件夾層次結構以保存文件夾結構的項目。
- 檢查不要移動未讀郵件以始終保留未讀電子郵件（即使它們已完全引用並且冗餘）。
- 檢查不要移動分類郵件以保留已標記的電子郵件，以確保它們仍顯示在搜索文件夾中。
- 檢查不要移動標記的郵件，以便不觸摸已標記為跟進的電子郵件。
- 檢查不要移動數字簽名郵件以保留發件人簽署的電子郵件以驗證其身份。
- 檢查當回復修改消息時，請勿移動原稿以確保每個消息都始終保留完整且未修改的文本; 清理過程中移動完整引用的未經修改的電子郵件。
- 點擊確定 。
（清理與Outlook 2016測試對話）