如何將圖形或動畫插入Outlook簽名

使用圖片來增加您的電子郵件簽名

典型的Microsoft Outlook電子郵件簽名只是文本。 它可能是格式化或彩色的，但通常很平淡，直到您添加圖像。 也許這是一個公司的標誌或家庭照片，要么很容易包含。

您的電子郵件簽名可以發送強大的專業或促銷信息。 對於文字來說這是真的，但圖像通常可以更快更豐富地傳達意義。 當然，圖片也可以添加，只是為了好玩。

在Outlook中，將圖形或動畫（例如動畫GIF ）添加到您的簽名中就如同在電子郵件中添加圖片一樣簡單。

提示：如果您不使用Outlook，您也可以在Mozilla Thunderbird中包含圖像簽名 。

如何將圖像添加到Outlook簽名

展望2016或2010

以下是將圖形添加到Outlook 2016，Outlook 2013或Outlook 2010電子郵件簽名的說明。 如果您的程序版本較舊，請參閱第一組步驟下方的教程。

1. 從MS Outlook的菜單中選擇文件 。
2. 選擇選項打開Outlook選項 。
3. 轉到郵件標籤。
4. 在撰寫郵件部分中，選擇創建或修改郵件簽名旁邊的簽名...按鈕。
5. 如果您已經有要添加圖像的簽名，請跳至步驟6.否則，單擊電子郵件簽名選項卡中的新建按鈕以製作新的Outlook簽名。
   1. 將簽名命名為唯一，然後在“ 簽名和信紙”窗口底部的“ 簽名”部分的區域中輸入要包含在簽名中的任何文本。
6. 確保選擇要添加圖片的簽名。
7. 將光標定位在要插入圖片的位置。
8. 點擊格式工具欄中的插入圖片按鈕，在簽名中選擇您想要的圖片。 它是名片和超鏈接按鈕之間的一個。
   1. 重要提示：確保圖像很小（小於200 KB將是最好的），以避免佔用太多空間。 添加附件已經增加了消息大小，因此建議盡量減少圖像簽名。

1. 單擊簽名和信紙窗口上的確定以保存簽名。
2. 再次單擊確定以退出Outlook選項。

Outlook 2007

如果您想編輯現有簽名，請參閱下面的步驟。

1. 在Outlook中使用豐富的HTML格式創建新消息。
2. 在郵件正文中設計您想要的簽名。
3. 將光標定位在要插入圖片的位置。
4. 使用“ 插入”>“圖片...” 添加圖像或動畫。
   1. 確保圖像是GIF ， JPEG或PNG文件，不要太大。 其他格式（如TIFF或BMP）會生成大文件。 嘗試在圖形編輯器中縮小圖像大小或分辨率，並將圖片保存為JPEG格式（如果大於200 KB左右）。
5. 按Ctrl + A突出顯示消息的整個主體。
6. 按下Ctrl + C。
7. 現在從主Outlook菜單中選擇工具>選項...。
8. 訪問郵件格式選項卡。
9. 點擊簽名下的簽名 ...。
10. 單擊新建...添加新簽名並為其命名。
11. 點擊下一步> 。
12. 按Ctrl + V將簽名粘貼到簽名文本字段中。
13. 點擊完成 。
14. 現在點擊確定 。
15. 如果您剛剛創建了第一個簽名，則Outlook自動將其設置為新郵件的默認值，這意味著它會自動插入。 要將其用於回复，請在簽名下選擇它以進行回復和轉發： 。

1. 再次單擊確定 。

編輯現有簽名在Outlook 2007中添加圖像

要使用上述方法編輯現有簽名，請執行以下操作：

1. 從菜單中選擇工具>選項...。
2. 轉到郵件格式選項卡。
3. 點擊簽名下的簽名 ...。
4. 突出顯示要編輯的簽名，然後按Ctrl + A突出顯示所有文本。
5. 用Ctrl + C複製它。
6. 使用Esc鍵三次。
7. 在Outlook中使用豐富的HTML格式創建新消息。
8. 點擊新消息的正文。
9. 按Ctrl + A ，然後按Ctrl + V粘貼內容。
10. 按照上述步驟進行操作，但編輯現有的一個。

Outlook 2003

如果您擁有該版本的MS Outlook，請參閱有關如何將圖形插入Outlook 2003簽名的分步演練。