02之01
Google Spreadsheets'TRIM功能
當文本數據被導入或複製到Google Spreadsheet中時，額外的空格有時會與文本數據一起被包含。
在計算機中，單詞之間的空格不是空白區域，而是字符，而且，這些額外字符可能會影響數據在工作表中的使用方式 - 例如將多個數據單元合併為一個的CONCATENATE函數 。
而不是手動編輯數據以刪除不需要的空格，請使用TRIM 功能刪除單詞或其他文本字符串之間的多餘空格。
TRIM函數的語法和參數
TRIM函數的語法是：
= TRIM（文本）
TRIM功能的參數是：
文本 - 要刪除空格的數據。 這可以是：
注意：如果將要裁剪的實際數據用作文本參數，則必須用引號括起來，例如：
= TRIM（“刪除多餘的空格”）使用選擇性粘貼刪除原始數據
如果將要修剪的數據位置的單元格引用用作文本參數，則該函數不能與原始數據位於同一單元格中。
因此，最初受影響的文本必須保留在工作表中的原始位置。 如果存在大量修剪數據或者原始數據位於重要工作區域，這可能會產生問題。
解決此問題的一個方法是使用“ 選擇性粘貼”僅在復制數據後粘貼值。 這意味著可以將TRIM函數的結果粘貼回原始數據的頂部，然後刪除TRIM函數。
示例：使用TRIM功能刪除多餘空間
這個例子包括必要的步驟：
- 刪除工作表中第1行到第3行的三行文本之間的多餘空格 - 如上圖所示;
- 修剪後的數據將被複製，然後粘貼專用於替換前三行中的原始數據;
- 用於刪除多餘空格的TRIM功能將被刪除。
輸入教程數據
- 打開一個Google Spreadsheet，其中包含需要刪除的額外空格的文本，或者將以下行複制並粘貼到單元格 A1到A3中，並將其粘貼到工作表中第1行數據與額外空間第2行數據與額外空間第3行數據與額外的空間
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輸入TRIM功能
輸入TRIM功能
Google Spreadsheets不使用對話框來輸入函數的參數，這可以在Excel中找到。 相反，它有一個自動提示框，隨著函數的名稱被輸入到單元格中彈出。
- 如果您使用的是自己的數據，請單擊希望修剪數據所在的工作表單元格
- 如果你按照這個例子，點擊單元格A6使它成為活動單元格 - 這是TRIM函數將被輸入的位置以及將顯示編輯文本的位置
- 輸入等號（=），後跟功能修剪的名稱
- 在您鍵入時， 自動提示框出現，其中以字母T開頭的函數名稱
- 當名稱TRIM出現在方框中時，用鼠標指針單擊名稱以輸入函數名稱並將圓括號打開到單元格A6中
輸入函數的參數
如上圖所示，TRIM函數的參數在打開的圓括號後輸入。
- 單擊工作表中的單元格A1，以輸入此單元格引用作為文本參數
- 按下鍵盤上的Enter鍵在函數參數後面輸入一個圓括號“ ） ”並完成該功能
- 單元格A1中的文本行應出現在單元格A6中，但每個單詞之間只有一個空格
- 當您單擊單元格A6時，完整的函數= TRIM（A1）出現在工作表上方的公式欄中 。
用填充手柄複製功能
填充句柄用於將單元格A6中的TRIM功能複製到單元格A7和A8，以便從單元格A2和A3中的文本行中刪除多餘的空格。
- 點擊單元格A6使其成為活動單元格
- 將鼠標指針放在單元格A6右下角的黑色方塊上 - 指針將變為加號“ + ”
- 單擊並按住鼠標左鍵並將填充手柄向下拖到單元格A8
- 釋放鼠標按鈕 - 單元格A7和A8應包含單元格A2和A3中的修剪後的文本行，如第1頁上的圖像所示
使用選擇性粘貼刪除原始數據
單元格A1到A3中的原始數據可以在不影響修剪的數據的情況下通過使用特殊的粘貼值選項粘貼到單元格A1到A3中的原始數據上來刪除。
之後，單元格A6至A8中的TRIM功能也將被刪除，因為它們不再需要。
＃REF！ 錯誤 ：如果使用常規的複制和粘貼操作而不是粘貼值 ，TRIM函數將被粘貼到單元格A1到A3中，這將導致大量#REF！ 錯誤顯示在工作表中。
- 在工作表中高亮顯示單元格A6到A8
- 使用鍵盤上的Ctrl + C或菜單中的Edit> Copy複製這些單元格中的數據 - 三個單元格應用虛線邊框標出以指示它們正在被複製
- 點擊單元格A1
- 單擊編輯>選擇性粘貼>僅粘貼菜單中的值以將TRIM功能結果粘貼到單元格A1到A3中
- 修剪的文本應該出現在單元格A1到A3以及單元格A6到A8中
- 在工作表中高亮顯示單元格A6到A8
- 按下鍵盤上的Delete鍵以刪除三個TRIM功能
- 在刪除函數後，修剪後的數據仍應該出現在單元格A1至A3中