03年3月
Excel和Google Spreadsheets格式畫家
使用格式畫筆格式化工作表
通過Excel和Google Spreadsheets中的格式化畫筆功能,您可以快速方便地將格式從一個單元格或一組單元格複製到工作表的另一個區域。
在這兩個程序中,該功能在將工作表中的格式擴展到包含新數據的區域時非常有用,而不是嘗試重新創建在現有數據上找到的格式,
在Excel中,格式複制選項包括將源格式一次或多次復製到找到的一個或多個位置:
02 03
與格式畫家多個複制
在Excel中復制格式化為其他工作表單元格
以下步驟用於將上圖中列B中的數據的各種格式化選項應用於列C和D中的數據。
- 將所有要使用的格式化選項添加到源單元格。
- 用鼠標指針加亮單元格B4到B8。
- 單擊功能區的“主頁”選項卡。
- 單擊功能區左側的格式畫家圖標(畫筆) - 當鼠標指針懸停在工作表上方時,將顯示一個畫筆,指示該畫筆已激活。
- 突出顯示單元格C4到D8。
- 格式化選項將被複製到新位置,並關閉格式畫家。
雙擊格式化畫家進行多次復制
如上所述,Excel中可用的附加選項只是使用鼠標指針雙擊格式畫家圖標。
這樣做即使在單擊一個或多個目標單元格後仍可以打開格式畫筆功能。
使用此選項可以輕鬆將格式複製到位於相同或不同工作表或工作簿上的多個非相鄰單元格。
要將格式複製到Google Spreadsheets中非相鄰的單元格組,需要重複上述步驟將格式複製到第二個工作表區域。
在Excel中關閉格式化畫筆
在Excel中處於多個副本模式時關閉格式化畫筆的兩種方法是:
- 按下鍵盤上的ESC鍵。
- 在功能區的“主頁”選項卡上單擊格式畫家圖標。
Excel格式畫筆的鍵盤快捷鍵
Excel的格式畫家不存在一個簡單的兩個快捷鍵。
但是,下列組合鍵可用於模擬格式畫家。 這些鍵使用“ 選擇性粘貼” 對話框中的粘貼格式選項。
- 按Ctrl + C - 複製源單元格的內容 - 數據和應用的格式 - 源單元格將被行進的螞蟻包圍。
- 突出顯示目標單元格或相鄰單元格。
- 按Ctr + Alt + V - 打開選擇性粘貼對話框。
- 按T + Enter將所應用的格式粘貼到目標單元格。
由於步行螞蟻應該仍然活躍在源單元周圍,因此可以通過重複上述步驟2至4來多次粘貼單元格格式。
創建一個宏
如果您經常使用格式畫筆,則使用鍵盤應用它的更簡單方法是使用上述擊鍵創建宏 ,然後分配可用於激活宏的快捷鍵組合。
03年03月
Google Spreadsheets繪圖格式
將格式複製到Google電子表格中的一個或多個相鄰單元格
谷歌電子表格的繪圖格式選項,因為它被稱為,不如它的Excel對應物,因為它僅限於將源格式一次只複製到一個目的地:
- 到同一工作表的區域
- 到同一個文件中的不同工作表
Google Spreadsheets的功能無法在文件之間複製格式。
用於將格式化特徵從單元格B4:B8複製到單元格C4:D8的步驟如下所示:
- 將所有格式化選項添加到源單元格。
- 用鼠標指針加亮單元格B4到B8。
- 點擊工具欄上的油漆格式圖標(油漆滾筒)。
- 突出顯示目標單元格C4到D8。
- 列B中單元格的格式選項將被複製到列C和D中的單元格,並關閉繪製格式功能。
多次使用繪圖格式進行複制
如上所述,繪製格式限於將格式一次只複製到一個目標
要將格式複製到Google Spreadsheets中非相鄰的單元格組,需要重複上述步驟將格式複製到第二個工作表區域。