POP電子郵件帳戶有什麼問題？
IMAP是“Internet消息訪問協議”的簡稱，而Internet消息訪問正是協議允許您執行的操作。
POP和IMAP，電子郵件訪問協議
當您使用電子郵件程序（在計算機上，例如手機上）從郵件服務器中檢索收件箱中收到的電子郵件時，服務器和您的程序（充當客戶端）在電子郵件早期使用郵局協議（POP）進行通信。
將郵件下載到電子郵件程序是IMAP和POP共享的內容。 儘管POP被設計為僅僅這樣做，但IMAP還提供了許多有用的功能。
POP及其在多台計算機或設備中的問題
在典型的POP會話中 ，您的電子郵件程序將下載所有新到的郵件，然後立即從服務器中刪除這些郵件。 這個程序保留了服務器上的空間並且工作得很好 - 只要你從一台計算機或設備和一個電子郵件程序訪問你的電子郵件。
只要您嘗試使用多台計算機（例如工作桌面，家中的筆記本電腦和電話）處理電子郵件，POP電子郵件就會成為一個令人頭痛的問題，需要管理：
- 除了其中一個電子郵件程序外，其他所有電子郵件都會丟失，
- 消息不能再次輕鬆下載（所以你轉向轉發和重定向消息給你自己），
- 你必須在任何地方重新創建規則
- 發送的郵件通常只在您發送郵件的機器上可用。
這只是POP電子郵件容易出錯的簡短列表。
有問題的POP電子郵件訪問的根源
所有這些問題的根源在於POP的離線電子郵件訪問的概念。
電子郵件傳遞到服務器。 電子郵件程序將它們下載到您的計算機並立即刪除服務器中的所有消息。 這意味著它們都是本地的機器和電子郵件程序。 這是您刪除，回复，排序和將文件存檔到文件夾的地方。
現在，IMAP如何改進？
儘管IMAP可用於與POP類似的離線電子郵件訪問，但它還提供了在線電子郵件處理，可自動同步電子郵件程序之間的操作。
IMAP：您在雲中的電子郵件收件箱
那是什麼意思？ 基本上，您在服務器上駐留的郵箱上進行操作，就好像它是本地計算機一樣。
消息不會立即下載並刪除，而是駐留在服務器上。 電子郵件程序僅保留本地副本以供顯示。
在IMAP服務器上，郵件可以標記為“已見”，“已刪除”，“已回答”，“已標記”等標誌。 （IMAP也支持用戶定義的標誌，但這些標誌很少使用。）
同步訪問所有電子郵件文件夾
你還在使用電子郵件客戶端的郵件做什麼？ 您可以將它們歸檔到不同的文件夾中 ，並且您將搜索文件夾中的特定消息。 兩者都可以通過IMAP在服務器上完成。
您可以在其中設置電子郵件文件夾和文件消息，並且可以讓服務器搜索其存儲庫並將結果提供給您。
由於您直接在服務器上操作電子郵件，因此使用多台計算機訪問相同的電子郵件帳戶非常簡單。
甚至可以在Web界面中同時打開相同的帳戶和文件夾，例如同時在手機上打開。 您在一個地方執行的任何操作都會在服務器上自動鏡像，然後在另一台設備上進行鏡像。
共享文件夾
IMAP還允許訪問共享郵箱。 這是一種簡單的共享信息的方式，或者確保重要的電子郵件（例如支持郵箱）處理：所有支持人員都可以訪問IMAP郵箱，他們會立即看到哪些郵件已被回复，哪些郵件已被回复仍懸而未決。
這是理論。 實際上，共享文件夾不經常使用，並且支持在電子郵件服務器和程序中受到限制。
示例IMAP用法
想像一下Jina，她喜歡在廚房裡用筆記本電腦工作，在iPad上用iPad工作，還有一台電腦在工作。
在離開辦公室之前，當她看到她的IMAP收件箱時，她的男友約翰發了一封緊急電子郵件。 我們不知道他想知道什麼，但對Jina來說重要的是重要的是重要。
回到家後，吉娜已經忘記了約翰的信息。 由於例行公事，她把她的便攜式電腦拖到了廚房的桌子上，然後檢查了她的收件箱。 當然，約翰的信息就在那裡，用紅色的發光旗幟要求關注。 吉娜立即回答。
Jina發回給John的郵件自動存儲在IMAP服務器的“已發送郵件”文件夾中。 第二天，在沙灘上，Jina的收件箱中收到John標記為“已回答”的消息，她的回复很容易在“已發送郵件”文件夾中訪問。