是一個老朋友來到這個城市 - 從現在開始的三個星期? 你是否承諾在明年發送一份報告? 你想不想看到這個消息 - 現在呢?
如果您以後需要或想要回復一封電子郵件並保持收件箱的清潔和高效(因此您確實能夠及時回复這些電子郵件,及時說出被標記的電子郵件),您有什麼選擇? 歸檔? 刪除 ?
保持收件箱清潔並及時處理電子郵件
你想要的是從你的收件箱中刪除的消息,但只有在你需要回到它的時候。 如何在恰當的時間將它返回給收件箱的工具?
Outlook for iOS的調度命令就是這樣做的:它將郵件移動到一個特殊的文件夾,並在需要時將其自動返回到收件箱( 專注或其他)。
在Outlook for iOS中推遲電子郵件
要在Outlook for iOS中安排一條消息以備後用,並在此之前將其從收件箱中刪除:
- 打開你想推遲的消息。
- 你也可以通過刷卡推遲; 請參閱下面的設置以及如何操作。
- 點擊消息工具欄中的菜單按鈕( ⠐⠐⠐ )。
- 從菜單中選擇Schedule 。
- 現在選擇所需的時間:
- 在幾個小時內 , 今天晚上 , 明天上午和其他建議的時間。
- 要選擇消息返回收件箱的特定日期和時間,請執行以下操作:
- 選擇選擇時間 。
- 選擇所需的日期和時間。
- 點擊計劃 。
通過刷卡推遲
在Outlook for iOS中設置用於安排消息的滑動手勢:
- 轉到Outlook for iOS中的“設置”選項卡。
- 點擊DEFAULTS下的滑動選項 。
- 確保選中“ 向左滑動”或“ 向右滑動” 時間表 :
- 點擊您想要用於推遲的滑動手勢的當前操作。
- 從出現的菜單中選擇Schedule 。
現在,通過刷卡推遲電子郵件:
- 在電子郵件列表中向左或向右滑動(取決於您為安排設置的手勢)。
- 選擇消息返回所需的預定時間。
在其到期時間之前查找推遲的消息
要在打印已返回收件箱文件夾之前計劃的電子郵件,請執行以下操作:
- 為持有推遲電子郵件的帳戶打開預定文件夾。
- 在列表中找到並打開所需的消息。
- 您還可以使用Outlook for iOS搜索來查找所需的電子郵件; 它將包含來自計劃文件夾的消息。
- 請注意,您不能重新安排或取消安排通過搜索打開的郵件。
- 您還可以使用Outlook for iOS搜索來查找所需的電子郵件; 它將包含來自計劃文件夾的消息。
在Outlook for iOS中取消預定消息並立即將其返回到收件箱
要立即將電子郵件退回收件箱(併計劃未來的退貨):
- 找到您想要移回計劃文件夾中收件箱的郵件。
- 使用滑動或消息菜單調出日程安排菜單。 (往上看。)
- 從菜單中選擇Unschedule 。
- 當然,你也可以選擇一個新的時間讓消息自動返回。
(2015年7月更新)