如何在Mac OS X Mail中設置帳戶的默認簽名

根據電子郵件帳戶,OS X Mail會自動插入特定的簽名。

註銷不同的電子郵件角色和帳戶

通常,對於工作和私人帳戶使用不同的簽名是非常有意義的,Apple的Mac OS X Mail可以自動為您的電子郵件中的帳戶輸入正確的簽名。 但首先,您必須指定您希望哪個簽名成為每個帳戶的默認簽名,以及您在撰寫電子郵件時想要手動選擇哪個簽名。

在Mac OS X Mail中設置帳戶的默認簽名

要在Mac OS X Mail中定義電子郵件帳戶的默認簽名,請執行以下操作:

  1. 選擇郵件| 首選項...從菜單中。
    • 您也可以按Command - , (逗號)。
  2. 轉到簽名選項卡。
  3. 突出顯示所需的帳戶。
  4. “選擇簽名:”選擇所需的簽名。
    • 為帳戶創建新簽名:
      1. 按下+按鈕。
      2. 輸入一個可以幫助您識別簽名的名稱。
        • 當然,典型的名字將包括“工作”,“個人”,“Gmail”或“蒙田報價”。
      3. Enter鍵
      4. 在右側區域中編輯簽名的文本。
        • 雖然您不會看到格式化工具欄,但您可以將文本樣式應用於簽名的內容。
          1. 使用格式| 例如,在菜單中顯示字體以設置文本樣式,或將圖像拖放到簽名中希望他們的位置。 如果您在新電子郵件中撰寫簽名文本並將其複製到簽名偏好設置窗口,您也可以輕鬆插入鏈接並應用更多格式。
        • 或者,選中始終匹配我的默認消息字體
          1. 這將使OS X Mail使用默認的消息文本字體來設置整個簽名的文本,並且您的簽名不僅可以很好地融入您的電子郵件中,而且OS X Mail還能夠發送小而有效的純文本電子郵件 (當您在撰寫電子郵件時不對任何文本應用格式)。
        • 標準簽名分隔符添加到簽名中。 OS X Mail不會自動完成。
        • 保持簽名5行文字
    • 要使用為其他帳戶創建的簽名(或特別沒有帳戶):
      1. 選擇賬戶列表中的所有簽名 (或者,當然還有您創建簽名的賬戶)。
      2. 將您要使用的簽名拖到所需的帳戶。
  1. 關閉簽名首選項窗口。

覆蓋消息的默認簽名

要為您在OS X Mail中撰寫的郵件使用與默認簽名不同的簽名,請執行以下操作:

  1. 在電子郵件標題區域(標題下方)的簽名中選擇所需簽名。
    • OS X Mail將用您的選擇替換默認簽名(如果有的話)。
    • 如果您已經編輯了簽名,OS X Mail將會添加新選擇的文件。
    • 如果您在列表中看不到您要使用的簽名:
      1. 改為選擇編輯簽名
      2. 轉到所有簽名
      3. 將所需的簽名拖放到您用於撰寫電子郵件的帳戶。
      4. 關閉簽名首選項窗口。
      5. 關閉電子郵件撰寫窗口。
      6. 單擊保存將該消息保存為草稿。
      7. 打開草稿文件夾。
      8. 雙擊您剛剛保存的消息。

(2016年3月更新,使用OS X Mail 9進行測試)