任何人都可以在任何設備上接收和閱讀純文本電子郵件，這使得它們成為安全的選擇。
豐富的格式化信息很好，但不適合每個人
當然，在電子郵件中使用花哨的格式是非常好的，通常用於強調一個要點，或者只選擇您喜歡的字體進行易讀性。 然後，所有這些信紙（用於Outlook Express和Windows Mail）或信件（用於IncrediMail）創作都非常適合開始使用豐富的電子郵件。
然而，並非每個人都可以或想要接收帶格式和佈局的富文本消息。
某些電子郵件程序並不完全能夠呈現電子郵件中用於豐富格式的HTML。 其他人嘗試，但失敗（或崩潰），使接收者無法訪問您的消息。 即使支持豐富格式的程序和服務也可能以無意的方式顯示您的電子郵件。
其他收件人擁有的電子郵件客戶端可以正確呈現HTML郵件，但由於各種原因（媒體的純度，帶寬問題，安全性和隱私等）而輕視電子郵件中豐富的格式。
當懷疑時，發送純文本電子郵件，而不是花哨的HTML
因此，無論何時您不確定收件人是否喜歡使用豐富且花哨的HTML格式的電子郵件通信，
- 發送純文本電子郵件默認情況下，特別是
- 如果您之前沒有與收件人交換電子郵件。
如何以純文本發送電子郵件
以下是使用各種電子郵件程序發送純文本消息的方法：
Windows ：
- Windows Mail或Outlook Express：以純文本格式發送消息
- Outlook：發送純文本消息
- Mozilla Thunderbird：發送純文本消息
- IncrediMail：寫一個純文本消息
Mac OS X ：
基於WEB的
Linux和Unix ：
- Evolution：發送純文本電子郵件
將HTML發送給基於Web的電子郵件服務的用戶？
將HTML格式的電子郵件發送給基於網絡的電子郵件服務用戶通常是安全的，例如Gmail，Windows Live Hotmail或Yahoo! 郵件。
純文本是否意味著根本沒有格式化？
使用文本字符編寫和發送電子郵件意味著您必須不使用應用於這些字母的格式。 但是，您可以使用純文本的字符來指示格式。
具體來說，你可以
- 在純文本電子郵件中加下劃線和
- 容易地指示粗體文本 。
多部分/另類呢？
代替發送純文本電子郵件，當然，您也可以發送包含純文本版本的多部分/備用郵件 。 收件人的電子郵件程序或服務可以顯示首選版本。