有一些運氣，你可能會抓住它
如果您向錯誤的人發送消息，忘記添加重要的附件或以其他方式發送您想要收回的與電子郵件有關的錯誤，那麼您可能很幸運。 如果情況正確，你可以回憶電子郵件。 Outlook為應用程序的所有版本提供了一個內置功能，可以調出電子郵件或替換郵件，儘管您應該了解幾個關鍵要求和注意事項。
了解如何在Outlook中收回電子郵件以及在執行操作時可能發生或可能不會發生的情況。
要求
要撤回Outlook電子郵件，您和您的收件人必須使用Exchange服務器電子郵件帳戶和Outlook作為電子郵件客戶端。 以下內容也必須是真實的。
- 當您嘗試處理召回時，收件人的郵箱處於打開狀態。
- 原始郵件尚未閱讀，目前正在收件人的收件箱中。
- 任何過程（如規則 ，垃圾郵件過濾器或加載項）均未觸及該郵件。
- 另外，如果您的收件人在同一組織內沒有Exchange帳戶，則可能無法回收電子郵件。
注意 ：當您嘗試收回電子郵件時，請注意，Outlook可能會將收到的通知發送給收件人。
如何在Outlook中調用電子郵件（並在需要時替換它）
從2002年開始，在Outlook中收回或替換電子郵件的步驟與所有版本相同。
- 打開Outlook並轉到已發送郵件文件夾。
- 找到您想要召回的已發信息，然後雙擊該電子郵件將其打開。
注意 ：在預覽窗格中查看電子郵件不會讓您訪問消息撤回功能。 - 確保你在消息選項卡上。 選擇移動框中的操作下拉箭頭，然後單擊重新調用此消息 。 “召回此消息”對話框打開。
注意 ：該對話框可能會顯示一條消息，通知您收件人已經或可能已收到並閱讀您的原始電子郵件。 - 選擇“ 刪除未讀的此消息副本”選項以調出消息或選中“ 刪除未讀副本”和“用新消息替換”選項以用新消息替換消息。
- 如果您希望收到結果通知，請在每個收件人的召回成功或失敗時告訴我旁邊的複選標記。
- 點擊確定 。
- 如果選擇了刪除未讀副本並用新消息替換選項並單擊發送 ，請修改原始消息。
您應該收到關於您嘗試收回或更換電子郵件的成功或失敗的Outlook通知消息。
您收回Outlook電子郵件時可能的結果
根據收件人可能具有的設置，是否已閱讀原始電子郵件以及其他幾個因素，嘗試回憶郵件的結果可能會有很大差異。 以下是Outlook召回的一些潛在結果。
- 如果收件人已閱讀原始郵件 ，則召回將失敗。 原始郵件和新郵件（或試圖回收原始郵件的通知）都將提供給收件人。
- 如果收件人尚未打開原始郵件並首先打開召回郵件，則原始郵件將被刪除。 Outlook會通知收件人您已從郵箱中刪除郵件。
如果收件人將兩個郵件都手動或使用規則移動到同一文件夾，也會出現這些結果。
- 如果收件人在跟踪選項下啟用了處理請求和到達響應功能，並且收件人尚未讀取原始電子郵件，則Outlook將刪除原始郵件並通知收件人您已刪除該郵件。
- 但是，如果原始郵件在處理召回郵件時被標記為已讀，則會通知收件人您要刪除該郵件。 原始郵件仍保留在收件人的收件箱中。
- 如果收件人將原始郵件從收件箱移出並移入另一個文件夾（手動或使用規則），並且收回郵件進入收件箱，則無論是否已閱讀，收回都將失敗。 通知收件人，召回嘗試失敗。 收件人可以訪問原始郵件和新郵件。
另外，如果您在移動設備上使用Outlook並嘗試重新收回郵件，則該過程可能會失敗。
延遲發送消息
發送不正確的電子郵件可能會適得其反，甚至令人尷尬。 儘管Outlook的召回功能可能會讓您省卻麻煩，但您可以通過安排或延遲郵件發送來緩解壓力。 這會讓您有時間在電子郵件登錄到收件人的收件箱之前識別錯誤或更新信息。