長長的電子郵件看起來很嚇人，一段長長的段落，可能包括長時間運行的句子，似乎不會停止，但似乎也不會去任何地方 - 句子中充滿了無關的詞語，這些詞語幾乎沒有增加意義，而是用於混淆了多方面的，有時可能相互矛盾的解釋 - 可以使接受者閱讀的次數少於信息只有呃約3個句子 - 三個機智，簡明和精確的句子 - 長。
如果你沒有閱讀上面的段落，你就明白了。
保持電子郵件簡潔
這就是為什麼它通常是一個好主意
- 保持電子郵件盡可能短。
當然，這並不意味著你應該以任何代價切斷你的信息。
盡可能多寫
寫盡可能長，盡可能多，必要和適當。 企業電子郵件簡潔是更重要的。
個人電子郵件可以是華麗而冗長的。 為了清楚起見，更少和更簡單的詞彙更好。
使用項目符號點
如果你有很多需要寫的東西：
- 將你的信息分解成項目符號點。
- 開始每個點的簡要摘要，您想要採取的行動。
- 確保重要信息不會隱藏在您的消息或任何項目符號點的肉中。
每條消息一個動作
不要將你需要的任何東西或想要告訴收件人的東西合併成一條消息。 尤其是：
- 為收件人請求的每項主要操作啟動一條新消息。
這使收件人更容易處理他們的電子郵件並完成必要的操作。 通過開創一個先例，他們很可能會採用同樣的方法發送給您的消息 - 而且您也可以更輕鬆地選中電子郵件。