在電子郵件中使用項目符號可讀性

使用項目符號可以使您的電子郵件更容易閱讀,並確保關鍵點得到關注。 了解如何將其納入您的電子郵件。

什麼使文本容易閱讀?

“可譯性,模式識別,閱讀速度,保留性,熟悉度,視覺分組,審美反應”:你不必選擇一個,兩個或五個,所有這些都很難說明為什麼用一種字體設置的文本是比使用另一個文字組成的文字更好地閱

至少這是George E. Mack在1979年的一篇“傳播藝術”文章中的結論。在1999年對101年的易讀性研究進行的調查中,Ole Lund在考慮無襯線字體還是小字體羅馬筆劃(當然!)更容易閱讀:誰知道?

文字寫得很好時更容易閱讀,可能即使它的字母有幾個捲髮太少或太多。

什麼使文本容易不讀?

如果一個人為在屏幕上閱讀的人寫信,他們告訴我們,應該尊重那些僅僅瀏覽文本並跳過大部分內容的人的傾向 - 並為此寫作。

給那些眼睛絆倒一下,他們或許會在絆腳石之後偶然發現幾個字或字。 (短)文本塊與前面的(小)塊分開工作很好。

子彈點:您的電子郵件和讀者的易讀性好處

所以,要點和可能的編號列表使讀者容易

當然,您無法將所有內容都變為一個要點列表,但只要有意義,您應該嘗試在電子郵件中使用它們。

在電子郵件中使用項目符號可讀性

項目符號和編號列表不僅使創建電子郵件更容易

他們也可以

答案和評論可以專門針對不同的觀點,如果原始信息是明智的結構,那麼答复需要手動更少的格式。

如何在HTML電子郵件中插入項目符號點

如果您的電子郵件程序或服務允許您發送使用HTML格式化的郵件,則要創建一個項目符號列表,最典型的是:

  1. 確保您正在撰寫的消息設置為使用格式。
  2. 單擊組合工具欄中的插入項目符號列表按鈕。
  3. 要添加新的項目符號:
    1. 按Enter鍵
  4. 要結束列表:
    1. 輸入兩次。
  5. 做一個子列表:
    1. 按Enter鍵
    2. 擊中標籤

如何在純文本電子郵件中插入項目符號點

在電子郵件中使用純文本製作項目符號列表:

  1. 從自己的段落開始列表,與前面的段落以空行分開。
  2. 使用“*”(前後有空格字符的星號字符)表示新點。
    • 開始每一個點在它自己的一條線上。
    • 您可以使用像✓✷✴☞•◦; 請記住,收件人的計算機可能無法正確顯示這些內容。
    • 如果你願意,你可以限制每個點的寬度並縮進後面的行。 如果你這樣做,確保寬度不超過80個字符。

純文本項目符號列表示例

*這是第一項。
*第二個項目稍長一些。 如果你這樣做
選擇手動斷線,確保每個
行不超過80個字符。
*您可以,但不需要縮進。