只需在Outlook中下載標題即可節省時間和空間。
通常，當你在Outlook中收到一封電子郵件時，你希望得到這一切。 但是，郵件可能包含您不需要立即（或永遠）不需要的惡意代碼，病毒或大圖片附件。 首先下載頭文件會大大提高速度，而且它也可能更安全。 您可以將Outlook設置為僅自動下載超過特定大小的大郵件的主題，發件人和其他最小數據。
注意：這僅適用於POP3協議。
在Outlook中僅下載大郵件的標題
要指示Outlook自動下載大郵件的標題：
- 轉到Outlook中的郵件 。
- 確保發送/接收功能區處於活動狀態並展開。
- 單擊發送 和接收部分中的發送/接收組 。
- 從Outlook 2016和Outlook 2013中出現的菜單中選擇“ 定義發送/接收組” 。在Outlook 2007和Outlook 2010中，從菜單中選擇工具 > 發送/接收 > 發送/接收設置 > 定義發送/接收組 。
- 突出顯示所需的組。
- 點擊修改 。
- 在帳戶列表中轉到所需的POP3帳戶。 （從Outlook 2013開始，僅下載頭文件不再適用於IMAP和Exchange帳戶。）
- 確保在文件夾選項下選擇了 包括附件在內的下載完整項目 。
- 現在確保對於大於選中項目的僅下載標題 。
- 輸入所需的大小閾值 。 默認設置為50KB。
- 點擊確定 。
獲取消息的其餘部分
現在，當您單擊發送/接收時 ，Outlook只會為超過閾值大小的郵件下載標題信息。 獲取完整的電子郵件非常簡單，就像在服務器上刪除郵件，而不需要全部下載郵件一樣 。