使用Microsoft Outlook，您可以選擇安排電子郵件在稍後的日期和時間發送，而不是立即發送。
在Outlook中調度延遲傳送電子郵件
對於2016年後的最新版本的Microsoft Outlook，請按照下列步驟操作：
- 如果您希望回複收到的電子郵件，或者您想將電子郵件轉發給其他人，請在收件箱中選擇該郵件，然後單擊功能區菜單中的回复 ， 全部回复或轉發按鈕。
- 否則，要創建新的電子郵件，請單擊功能區菜單左上角的“ 新建電子郵件”按鈕。
- 在電子郵件正文中輸入收件人，主題和要包含的消息，完成您的電子郵件。
- 當您準備好發送電子郵件時，請點擊發送電子郵件按鈕右側的小向下箭頭以打開延遲菜單 - 請勿單擊發送電子郵件按鈕的主要部分，否則它會立即發送您的電子郵件。
- 從彈出菜單中，單擊稍後發送...選項。
- 設置您想要發送電子郵件的日期和時間。
- 點擊發送 。
可以在草稿文件夾中找到計劃但尚未發送的電子郵件。
如果您改變主意並想取消或更改電子郵件，請按以下步驟操作：
- 點擊左側窗格中的草稿文件夾。
- 點擊您的預定電子郵件。 在電子郵件標題詳細信息下方，您會看到一條消息，指示電子郵件計劃發送的時間。
- 單擊此電子郵件計劃消息右側的取消發送按鈕。
- 單擊對話框中的是以確認您要取消發送預定電子郵件。
您的電子郵件將被取消並重新打開，以便您可以對其進行編輯。 從這裡您可以重新安排不同的發送時間，或者通過點擊發送按鈕立即發送電子郵件。
在較舊版本的Outlook中安排電子郵件
對於從Outlook 2007到Outlook 2016的Microsoft Outlook版本，請按照下列步驟操作：
- 從新郵件開始，或通過選擇郵件回复或轉發收件箱中的郵件。
- 單擊消息窗口中的選項選項卡。
- 單擊更多選項組中的延遲傳遞 。 如果您看不到“延遲傳遞”選項，請單擊組塊右下角的擴展圖標以展開“更多選項”組。
- 在交貨選項下，選中之前不交貨的旁邊的複選框，並設置您希望發送消息的日期和時間。
- 點擊發送 。
對於Outlook 2000到Outlook 2003，請按照下列步驟操作：
- 在電子郵件消息窗口中，單擊菜單中的查看 > 選項 。
- 在交貨選項下，選中之前不交貨旁邊的複選框。
- 使用下拉列表設置所需的交付日期和時間。
- 點擊關閉 。
- 點擊發送 。
您尚未發送的預定電子郵件可在發件箱文件夾中找到。
如果您改變主意並希望立即發送電子郵件，請按以下步驟操作：
- 在發件箱文件夾中找到預定的電子郵件。
- 選擇延遲的消息。
- 點擊選項 。
- 在更多選項組中，單擊延遲傳遞 。
- 取消選中不要提交之前的複選框
- 點擊關閉按鈕。
- 點擊發送 。 電子郵件將立即發送。
為所有電子郵件創建發送延遲
您可以創建一個電子郵件消息模板，自動為您創建和發送的所有消息包含發送延遲。 如果您經常發現自己希望對剛剛發送的電子郵件進行更改，或者曾發送過一封郵件，並且您很後悔發送，那麼這很方便。
通過為所有電子郵件添加默認延遲，您可以防止它們被立即發送，以便您可以返回並進行更改或取消它們，只要它在您創建的延遲範圍內。
要創建具有發送延遲的電子郵件模板，請按照以下步驟操作（適用於Windows）：
- 點擊文件標籤。
- 然後點擊管理規則和提醒 > 新規則 。
- 從空白規則中點擊Star下的應用規則 。
- 從“選擇條件”列表中，選中要應用的選項旁邊的框。
- 點擊下一步 。 如果出現確認框（如果您未選擇任何選項，您將收到一個確認框），請單擊是 ， 並且您發送的所有消息都將應用此規則。
- 在“選擇操作”列表中，選中推遲遞送旁邊的複選框數分鐘 。
- 點擊詞組號並輸入您想延遲發送電子郵件的分鐘數。 最長120分鐘。
- 單擊確定 ，然後單擊下一步 。
- 在應用規則時希望進行的任何例外旁邊的複選框。
- 點擊下一步 。
- 在該字段中輸入此規則的名稱。
- 選中打開此規則旁邊的複選框。
- 點擊完成 。
現在，當您點擊發送任何電子郵件時，它會先發送到您的發件箱或草稿文件夾，並在發送之前等待指定的時間。
如果Outlook未在交付時運行，會發生什麼情況？
如果Outlook在郵件達到預定的發送時間時未打開並且正在運行，則郵件將不會被發送。 下次啟動Outlook時，將立即發送消息。
如果您使用Outlook的基於雲的版本（例如Outlook.com），則無論您是否打開網站，您的預定電子郵件都會在正確的時間發送。
如果在交貨時間沒有互聯網連接會發生什麼？
如果您在計劃交付時未連接到互聯網且Outlook已打開，則Outlook將嘗試在指定的時間發送電子郵件，但會失敗。 您將看到一個Outlook發送/接收進度錯誤窗口。
儘管如此，Outlook還會自動嘗試重新發送。 當連接恢復時，Outlook將發送消息。
同樣，如果您使用基於雲的Outlook.com進行電子郵件，則您的預定消息不會受到連接的限制。
請注意，如果將Outlook設置為在預定的交付時間以離線模式運行，則情況也是如此。 一旦用於該消息的帳戶再次聯機工作，Outlook將自動發送。