Outlook允許您編輯自由發送的任何電子郵件的發件人:行。
您可以在Outlook中設置多個電子郵件帳戶,並且都可以將他們(或您自己)的電子郵件地址與其關聯。 該地址將自動顯示在您使用該帳戶發送的消息的From:行中。
不過,您不必設置新帳戶即可發送特定地址的電子郵件。 舉例來說,讓我們假設您想取消訂閱仍舊從舊帳戶轉發的電子報。
使用Outlook中的任何地址發送電子郵件地址
要在Outlook中撰寫的郵件的“發件人:”行中使用任何電子郵件地址,請執行以下操作:
- 從新郵件開始,在Outlook中回复或轉發。
- 在消息的標題區域中單擊來自 。
- From行在To ...行的上方。
- 如果您沒有看到“ 發件人”行和按鈕(如果您在Outlook中設置的帳戶數不超過一個,並且從未更改過“發件人”行):
- 打開正在撰寫的消息的選項功能區。
- 確保“ 顯示字段”區域中的“啟用”。
- 從出現的下拉菜單中選擇其他電子郵件地址...。
- 如果您希望使用的電子郵件地址出現在列表中,當然您可以立即選擇它。
- 從列表中刪除不再使用的地址:
- 在菜單中點擊它旁邊的x 。
- 輸入您希望顯示在From ...下的From:行中的電子郵件地址。
- 點擊確定 。
使用Outlook中的自定義地址發送時可能發生的情況:
請注意,在電子郵件標準中允許自由編輯From:行,並且可能在Outlook中 - 並且存在問題。
根據用於默認Outlook電子郵件帳戶的傳出( SMTP )電子郵件服務器和您在發件人(From:)行中使用的地址,可能會發生許多事情,但並非都是正面的; 他們包括:
- 諸如Gmail之類的服務器可讓您使用自己的設置中配置的任何From:地址免費發送(例如,請參閱向Gmail添加自定義地址 )。
- 如果地址未配置為在Gmail中發送,則Gmail會將“發件人”行中的地址更改為您在Outlook中設置的帳戶所使用的地址 ; 您在Outlook中From:行中使用的地址將保留在“X-Google-Original-From:”標題行中。
- 發送郵件服務器可以讓您發送郵件時沒有問題或變更,但收件人的電子郵件服務器仍然可以拒絕郵件,因為服務器未配置為使用發件人行中使用的地址發送郵件; 您將收到一封送達失敗通知郵件。
當消息無法使用自定義發件人地址發送時,您可以執行哪些操作?
如果您在Outlook中使用不同的發件人地址時遇到郵件傳遞問題,那麼您基本上有兩種選擇:
- 使用電子郵件帳戶的SMTP服務器和適當的身份驗證在Outlook中設置帳戶。
- 使用您在Outlook中找到的地址發送郵件。
用Outlook 2007中的任何地址發送電子郵件地址
要從Outlook的發件人:行中發送郵件並使用其他電子郵件地址:
- 在Outlook中創建一條新消息。
- 在Outlook 2007中:
- 轉到消息工具欄中的“ 選項”選項卡。
- 點擊Show From以確保它已啟用。
- 在Outlook 2003中:
- 選擇查看| 從菜單中選擇字段以確保檢查。
- 在From ...字段中輸入所需的電子郵件地址。
(2016年3月更新)