IMAP電子郵件協議使Outlook簡單地添加到Outlook
在Outlook中訪問Gmail的最靈活和最強大的方式也是最容易設置的。
作為IMAP帳戶,Gmail所提供的功能遠不止是提供新下載的電子郵件。 您還可以訪問舊郵件和所有Gmail標籤 ,這些標籤在Outlook中顯示並可用作文件夾。 例如歸檔或刪除郵件以及開始新草稿等操作會自動與網絡上的Gmail同步,並反映在其他電子郵件程序中,例如在使用IMAP訪問Gmail的電話上。
由於Outlook熟悉Gmail及其IMAP設置 ,因此您只需輸入登錄詳細信息並確保IMAP在Gmail中處於打開狀態即可。
在Outlook中使用IMAP訪問Gmail
要將Gmail作為IMAP帳戶添加到Outlook,同時將在線標籤自動同步為文件夾:
- 確保您想要在Outlook中設置的Gmail帳戶的IMAP訪問功能已啟用 。
- 在Outlook中單擊文件 。
- 轉到信息類別。
- 點擊賬戶信息下的添加賬戶 。
- 在您的姓名下輸入您的全名, 因為您希望它顯示在您從Outlook中的Gmail帳戶發送的電子郵件的發件人行中。
- 在電子郵件地址下輸入您的Gmail電子郵件地址 。
- 在密碼下輸入 Gmail帳戶的密碼。
- 在重新輸入密碼下再次輸入Gmail密碼。 如果您為Gmail帳戶啟用了雙因素身份驗證,請創建新的應用程序密碼並在密碼和重新輸入密碼下使用該密碼 。
- 點擊下一步 。
- 默認設置是訪問過去三個月的郵件。 如果您希望Outlook中的所有郵件都可用,請確保選中更改帳戶設置 ,然後單擊下一步 。 在Mail下選擇全部 以保持離線 。
- 點擊完成 。
- 一旦Outlook完成發送測試消息,請在測試帳戶設置窗口中單擊關閉 。
您還可以在Outlook 2002和Outlook 2003以及Outlook 2007中將Gmail設置為IMAP帳戶。
注意:如果您想要在計算機上處理或備份郵件而不必擔心標籤和同步,則可以在Outlook中使用POP訪問Gmail中的Gmail。