您需要了解世界上最流行的應用程序包
Microsoft Office是與辦公相關的應用程序的集合。 每個應用程序都有其獨特的用途，並為用戶提供特定的服務。 例如， Microsoft Word用於創建文檔。 Microsoft PowerPoint用於創建演示文稿。 Microsoft Outlook用於管理電子郵件和日曆。 還有其他人。
因為有太多的應用可供選擇，而且由於並非每個用戶都需要所有這些應用，所以Microsoft將這些應用組合在稱為“套件”的集合中。有一套適用於學生的應用程序，適用於家庭和小型企業用戶的套件，以及適用於大型企業的套件。 甚至還有一間適合學校的套房。 這些套件中的每一套都根據其中包含的內容定價。
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什麼是Microsoft Office 365？
最新版本的Microsoft Office被稱為Microsoft Office 365，但自1988年以來，該套件的各種版本已經出現，包括但不限於Microsoft Office Professional，Microsoft Office Home和學生以及Microsoft Office 2016的各種集合。大多數人仍然參考到任何版本的套件都可以作為Microsoft Office使用，這使得各版本之間的區別變得困難。
使Microsoft Office 365從舊版MS Office中脫穎而出的是，它將應用程序的各個方面與雲集成在一起。 這也是一項訂閱服務，這意味著用戶支付每月或每年的費用來使用它，並且升級到更新的版本包含在這個價格中。 以前版本的Microsoft Office（包括Office 2016）未提供Office 365所具有的所有云功能，也不是訂閱。 Office 2016是一次性購買，就像其他版本一樣，並且預計2019年Office 201也會如此。
Office 365 Business和Office 365 Business Premium包括所有Office應用程序，包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote，Outlook和Publisher。
04年02月
誰使用MS Office？為什麼？
購買Microsoft Office套件的用戶通常會在他們發現其操作系統附帶的應用程序不夠健壯以滿足他們的需求時這樣做。 例如，僅使用微軟寫字板編寫一本書幾乎是不可能的，所有版本的Windows都免費提供了字處理應用程序。 但用Microsoft Word編寫一本能提供更多功能的書肯定是可行的。
企業也使用Microsoft Office。 這是大型企業的事實標準。 業務套件中包含的應用程序包括可用於管理大型用戶數據庫的應用程序，執行高級電子表格計算以及創建強大且令人興奮的演示文稿，並附帶音樂和視頻。
微軟聲稱，超過十億人使用他們的Office產品。 Office套件在世界各地使用。
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什麼設備支持MS Office？
要訪問Microsoft Office提供的所有內容，您需要將其安裝在台式計算機或筆記本電腦上。 有一個適用於Windows和Mac設備的版本。 您也可以在平板電腦上安裝MS Office，並且如果平板電腦可以用作計算機，例如Microsoft Surface Pro，則仍可以從那裡訪問所有功能。
如果您沒有計算機，或者您的計算機不支持完整版Office，則可以使用Microsoft Office Online應用程序套件。
還有針對iPhone和iPad的Microsoft Office應用程序，所有這些應用程序均可從App Store獲取。 Android版應用可以從Google Play獲得。 雖然這些應用程序不提供您在計算機上訪問的全部功能，但可以訪問MS應用程序。
04年4月
Microsoft Office中包含的應用程序以及它們如何一起工作
包含在特定Microsoft Office套件中的應用程序取決於您選擇的Microsoft Office軟件包（如同價格）。 Office 365家庭版和Office 365個人版包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook。 Office Home＆Student 2016（僅適用於PC）包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote。 商務套房也有特定的組合，包括發布商和訪問。
以下是應用程序及其用途的簡短說明：
- 單詞 - 創建文檔，傳單，出版物
- PowerPoint - 創建演示文稿
- Excel - 存儲，組織和操作數據
- OneDrive - 在線存儲數據
- OneNote - 組織您收集的數據，包括手寫筆記，繪圖，屏幕截圖，音頻剪輯等
- 發布商 - 創建廣泛的出版物，海報，傳單，菜單
- Outlook - 管理電子郵件和日曆，列表和聯繫人
- 訪問 - 從計算機或網絡捕獲和分析數據
微軟已經將套件中的應用程序設計為無縫協作。 如果你看一下上面的列表，你可以想像應用多少種應用程序組合在一起。 例如，您可以在Word中編寫文檔並使用OneDrive將其保存到雲中。 您可以在Outlook中編寫電子郵件，並附上您使用PowerPoint創建的演示文稿。 您可以將聯繫人從Outlook導入Excel，以創建您認識的人的電子表格，他們的姓名，地址等。
Mac版本
Office 365的所有Mac版本都包括Outlook，Word，Excel，PowerPoint和OneNote。
Android版本
包括Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote。
iOS版本
包括Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote。