以正式和非正式商業電子郵件為例
你應該寫“再見”,“問候”還是“最好的祝愿”? 如何很好地結束電子郵件?
正確的退出方式通常不僅是最後一個,而且也是寫在任何電子郵件中最困難的部分之一。 它幾乎和電子郵件的問候一樣令人生畏和困難!
懷疑時,以“謝謝”結束電子郵件
當你無法決定寫什麼,不知道最適合什麼時,用簡單的“謝謝”結束你的電子郵件。 “謝謝”永遠不合適。 你只是感謝發送信息,而不是看看你的信息。 唉,這不是一個給定的,因為時間稀少,電子郵件壓倒多數。
(“謝謝”作為電子郵件結束可能會增加您獲得答复的機會。)
有沒有更多的方式來結束電子郵件? 什麼是其他可接受的關閉?
很多話可以關閉電子郵件,所以很少有人可以; 任何事都比沒有好。
如果普遍的“謝謝”不適合你 - 也許是因為它顯示你必須依靠一個你不需要的待命 - 你可以有更多的電子郵件簽名選擇,對於這兩個專業郵件和更多的個人信息。
商業 - 正式
- 真誠 - “誠摯”是企業電子郵件的傳統和傳統正式結局,特別是對新的聯繫人。 例如,如果您想表達正式性和誠意,您可以將其用於新收購的客戶。“真誠”可能會過於正式,特別是當您與某人建立的關係不夠純粹時。
- 真誠的你 - 與“真誠”類似,基本上以同樣的方式使用,“真誠的你”會冒著遭遇的風險。
- 問候 - “問候”是比“真誠”更不正式的待機關閉。 它幾乎可以普遍使用,特別是在已建立的關係中。 可能作為一個必然結果,“問候”是一種平淡無味的想法,它對你自己或你意指建立的那種關係幾乎沒有表達。
商業 - 非正式
- 你的 - 沒有“真誠的你”的重量,單純的“你的”仍然可以在電子郵件中看到不合時宜的地方。 它缺乏正式關閉的魅力,並沒有彌補個性或親密關係。
- 親切的問候和熱烈的問候 - 與“問候”,“親切問候”相比,再次明顯不太正式,在非正式商業環境中很好地服務。 “溫暖的問候”增加了良好的溫暖和個人感覺,同時仍然在形式和熟悉之間達成平衡,這對於商業環境來說太過分了。
- 最好 - 零碎的句子沒有什麼不對,而且一般來說,電子郵件關閉往往會遺漏掉一個句子的許多關鍵成分(主題或任何動詞在哪裡?)。 然而,“最佳”會讓接受者猜出你想說的一切:最好......? 也許使用“一切順利”。
- :) - 為什麼不? 簡單的笑臉可以作為一封電子郵件結束令人驚訝的有效。 如果您是使用表情符號並用手和手臂交談的類型,這可能是為您結束電子郵件的適當方式。 請記住,並非所有人都以這種方式表達,並且可能會根據結局輕描淡寫地解讀您的電子郵件,特別是如果他們不了解您。 如果你想進行有意義的交流,那麼這是你的問題,而不是他們的 - 通常要記住商業寫作。
- - 只需簽署姓名通常是適當的,特別是在正在進行的對話中。 儘管如此,力爭在線程中偶爾使用關閉短語。
你選擇什麼以及什麼是適當的可以 - 而且應該 - 不僅取決於你是誰,還取決於誰是接收者。 當然,您還會考慮收件人的情況以及您的信息:收件人是否需要休假三個月,例如,您是否收到了他們的支持或發送了內容豐富的文章?