電子郵件的廣泛使用引發了一套不成文的協議，可以幫助用戶有效地發送和接收電子郵件，並且有禮貌。 一個這樣的“禮貌”規則與向一群不一定彼此認識的人發送一封電子郵件有關; 它被認為是不好的形式，因為它不尊重個人收件人的隱私。
特別是，當您在收件人字段中發送包含所有收件人地址的電子郵件時，每個收件人都可以看到所有其他收件人的電子郵件地址 - 一種或多種情況可能會令人反感或侵入。
一次向多個收件人發送同一郵件的另一個潛在缺陷是感知缺乏個性化。 這樣的電子郵件的收件人可能正確或錯誤地認為發件人不認為對應的重要性足以創建個人信息。
最後，你可能不想透露你發送電子郵件的所有收件人，只是為了避免尷尬的工作或個人情況。
與大多數電子郵件應用程序一樣，MacOS Mail提供了一個簡單的解決方法： 密件抄送功能。
密件抄送：它是什麼以及它做什麼
“ 密件抄送 ”代表“盲目抄送” - 這是從打字機和硬拷貝時代開始的一個術語。 那時，打字員可能在原始信件底部包含“密送：[姓名]”，告訴主要受訪者其他人已收到其副本。 但是，這些輔助收件人收到的副本不包含密件抄送字段，並且不知道其他人也收到了副本。
在現代電子郵件使用中，使用密件抄送可以保護所有收件人的隱私。 發件人在“ 密件抄送”字段中輸入組中的所有電子郵件地址，而不是“ 收件人”字段。 每個收件人只能在收件人字段中看到他或她自己的地址。 電子郵件發送到的其他電子郵件地址保持隱藏狀態。
在MacOS Mail中使用密件抄送字段
像大多數電子郵件應用程序一樣，MacOS Mail使得使用密件抄送功能非常簡單。 在密件抄送字段中，您只需添加要發送電子郵件的所有電子郵件地址。 您的郵件的其他收件人將仍然不知道對方收到同一封電子郵件。
要將郵件發送到MacOS Mail中的 密件抄送收件人：
- 在Mail中打開一個新的電子郵件窗口。 請注意，當您在MacOS Mail中打開新的電子郵件屏幕時，默認情況下不會顯示密件抄送字段。 macOS中的郵件應用程序僅顯示“ 收件人”和“抄送” 地址字段 。
- 從菜單欄中選擇查看> 密送地址字段 。 您也可以按Command + Option + B在電子郵件的標題中打開和關閉密件抄送字段。
- 在密件 抄送字段中輸入密件 抄送收件人的電子郵件地址。
發送電子郵件時，沒有人會看到您在“ 密件抄送”字段中列出的收件人。 即使其他收件人在密件抄送字段中列出也無法看到這些收件人。 但是，如果Bcc列表中的某個人在回复時使用“ 全部回复”，則進入“ 收件人”和“ 抄送”字段的人員將知道其他人已在電子郵件中進行了密送 - 儘管他們不知道他們的身份，誰回答了他們所有人。
其他使用密件的方法
您可以將“ 收件人”字段留空。 當人們收到您的電子郵件時，他們將在收件人字段中看到“未公開收件人”。 或者，您可以將自己的電子郵件地址放在收件人字段中，並將所有收件人的地址放在“ 密件抄送”字段中。