放置你的簽名可能是起草電子郵件的最簡單的部分，這不僅是因為這部分電子郵件禮儀沒有明確的規則。
電子郵件簽名安置
將您的電子郵件簽名放在文本輸入回复結尾以及新郵件中。 在專業發送的電子郵件以及去往家人和朋友的電子郵件中這樣做。
- 不過，考慮到私人信息中根本不使用簽名，因為私人信件比使用高度結構化簽名的形式化信息更貼心。
- 在答復中，沒有簽名或精簡的簽名也是不錯的選擇; 收件人畢竟已經認識你。
實際上，電子郵件簽名的放置將根據您在電子郵件程序中設置的偏好而有所不同：
- 如果您使用縮進和選擇性引用來包含原始郵件，那麼您的簽名通常會顯示在郵件的底部。
- 如果您通過將消息放在（未分段的）原始消息的頂部來引用懶惰 ，那麼您的簽名通常位於消息和引用的原始消息之間，位於“--Original Message--”行之上。
惰性引用和選擇性引用之間的區別通常是您使用的電子郵件客戶端或您的職業標準的功能。 例如，愛好Linux的專業人員通常依賴於選擇性引用，而Microsoft Outlook默認為懶惰引用。
電子郵件簽名佈局錯誤，你應該避免
將你的簽名放在不屬於禮物的地方不是違法行為，但是你應該避免常見的放置錯誤以減少混淆。
- 在頂部簽名，回復如下 ：讀者的條件不應超出他們遇到的任何簽名。 如果您的電子郵件程序或服務設置為在回復和轉發中將簽名放在引用文本的頂部，請勿在引用的文本中寫入任何內容。 很有可能，收件人會對你的空白答复感到困惑 - 但可能不夠長，無法在引用部分找到你的答案。 相反，在簽名上面回复或將簽名移到最底部。
- 簽名在底部，全部回复頂部 ：如果您回复頂部，但您的電子郵件簽名位於底部，則收件人將永遠不會看到簽名，或者如果他們看到簽名，則簽名可以發送給他們以在線尋找回复他們可能錯過的文字。 相反：將簽名移動到引用部分的上方，並在您的回復之下。
一般簽名
您的電子郵件簽名不超過四到五行文本，並且包含標準簽名分隔符 。 您的簽名不超過75個字符。 盡可能避免包括圖像在內，因為有些電子郵件程序會將附件等嵌入圖像作為附件提取出來，並將其從信息本身中提取出來。
後記
當然，將您的簽名放置在建議的地方，您可以選擇在其下面加入後記。 但是，請注意，有些電子郵件程序和服務會將簽名分隔符以下的任何內容視為簽名本身的一部分。 因此，作為一種替代方法，請在您的郵件主標籤上以您的名字“簽名”，但在郵件簽名之上加上您的後記。