如何使用Outlook.com發送文件附件

03年3月

開始編寫新的電子郵件消息

Outlook郵件新消息。 屏幕捕捉溫迪Bumgardner

Outlook.com允許您將文件附加到您的電子郵件。 您可以發送多種類型的朋友和同事文件,例如文檔,電子表格,圖像等。 如果您將該文件保存在計算機上,則發送副本很容易。

附加文件的大小限制為34 MB。 但是,您也可以選擇將文件作為OneDrive附件上傳。 在這種情況下,它將被上傳到OneDrive上的雲存儲,並且您的收件人可以在那裡訪問它。 如果你想在同一個文件上工作,而不需要不斷來回發送電子郵件,這是一個有用的選擇。 它也不會阻塞他們的電子郵件存儲空間,也不會像使用大型附件那樣花很長時間下載郵件。

您還可以添加來自其他各種在線存儲服務的文件,包括Box,Dropbox,Google Drive和Facebook。

如何將文件附加到Outlook.com中的電子郵件

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查找並突出顯示計算機或在線存儲器上的文件

Outlook.com文件附件。 Wendy Bumgardner的屏幕截圖

您可以選擇從計算機,OneDrive,Box, DropboxGoogle Drive或Facebook附加文件。 您必須為計算機以外的選項添加帳戶,因此請準備好了解您的登錄信息。

現在詢問您如何附加文件。 您可以上傳並附加為OneDrive文件,該文件允許收件人在網上存儲時對其進行處理。或者,您可以將其作為副本附加,並且他們將在其電子郵件中收到一份副本。

如果您選擇的文件超過34 MB的大小限制,您可以選擇將其上傳到OneDrive並將其作為OneDrive文件附加,但無法附加和發送副本。

03年03月

等待文件完整上傳

Outlook.com文件附件已添加。 Wendy Bumgardner的屏幕截圖

識別你自己並提醒你的收件人關於文件附件

明智地告訴您的收件人有關您正在發送的文件的信息,這樣他們就不會認為它是試圖用病毒或蠕蟲感染它們的欺騙者。 一定要在電子郵件中詳細說明足夠的信息來驗證您的身份,並告訴他們他們可以在文件中得到什麼。

有了一些電子郵件系統,也很容易忽略附加文件。 這是在您的消息中明確指出附加文件,名稱,大小及其內容的另一個原因。 這樣你的收件人就知道要查找附件,並且打開它是安全的。