03年3月
開始編寫新的電子郵件消息
Outlook.com允許您將文件附加到您的電子郵件。 您可以發送多種類型的朋友和同事文件,例如文檔,電子表格,圖像等。 如果您將該文件保存在計算機上,則發送副本很容易。
附加文件的大小限制為34 MB。 但是,您也可以選擇將文件作為OneDrive附件上傳。 在這種情況下,它將被上傳到OneDrive上的雲存儲,並且您的收件人可以在那裡訪問它。 如果你想在同一個文件上工作,而不需要不斷來回發送電子郵件,這是一個有用的選擇。 它也不會阻塞他們的電子郵件存儲空間,也不會像使用大型附件那樣花很長時間下載郵件。
您還可以添加來自其他各種在線存儲服務的文件,包括Box,Dropbox,Google Drive和Facebook。
如何將文件附加到Outlook.com中的電子郵件
- 在Outlook.com中開始撰寫新的電子郵件
- 單擊上方工具欄中的附加或下方工具欄中的回形針圖標。 兩者都激活相同的選項。
02 03
查找並突出顯示計算機或在線存儲器上的文件
您可以選擇從計算機,OneDrive,Box, Dropbox , Google Drive或Facebook附加文件。 您必須為計算機以外的選項添加帳戶,因此請準備好了解您的登錄信息。
- 點擊你喜歡的選項並導航到你想要附加的文件。
- 點擊打開或選擇 ,具體取決於您的瀏覽器。
現在詢問您如何附加文件。 您可以上傳並附加為OneDrive文件,該文件允許收件人在網上存儲時對其進行處理。或者,您可以將其作為副本附加,並且他們將在其電子郵件中收到一份副本。
如果您選擇的文件超過34 MB的大小限制,您可以選擇將其上傳到OneDrive並將其作為OneDrive文件附加,但無法附加和發送副本。
03年03月
等待文件完整上傳
- 等待文件完全上傳。
- 它現在將顯示在消息合成窗口中,並附加到您的消息中。
- 繼續編輯消息。
- 準備就緒後,請點擊發送 ,將郵件連同其附件一起發送 。
識別你自己並提醒你的收件人關於文件附件
明智地告訴您的收件人有關您正在發送的文件的信息,這樣他們就不會認為它是試圖用病毒或蠕蟲感染它們的欺騙者。 一定要在電子郵件中詳細說明足夠的信息來驗證您的身份,並告訴他們他們可以在文件中得到什麼。
有了一些電子郵件系統,也很容易忽略附加文件。 這是在您的消息中明確指出附加文件,名稱,大小及其內容的另一個原因。 這樣你的收件人就知道要查找附件,並且打開它是安全的。