垃圾郵件的好處在於它以打印的形式出現。 這篇論文感覺很好，即使廣告中的產品可能不是，郵件通常也很有趣。
現在，我們不會主張打印垃圾郵件來更好地欣賞它，但是打印形式的電子郵件確實比屏幕上的東西感覺更好。 紙質副本也是一個不錯的檔案，許多人可以在打印時更好地思考困難的材料。
在Outlook中打印單個消息當然很容易。 但是，如果您想自動執行此過程，並讓Outlook自動打印傳入電子郵件，該怎麼辦？ 也許甚至先過濾它們，只打印某些信息 ？
在Outlook中自動打印傳入郵件
使Outlook在檢索時自動打印電子郵件：
- 在Outlook 2013中：
- 點擊FILE 。
- 打開信息類別。
- 點擊管理規則和提醒 。
- 在Outlook 2007中：
- 選擇工具| 規則和警報...從Outlook中的菜單。
- 點擊新建規則
- 在Outlook 2013中：
- 突出顯示在我 從空白規則開始下收到的消息上應用 規則 。
- 在Outlook 2007中：
- 突出顯示在消息到達時檢查消息 步驟1：選擇模板 。
- 點擊下一步> 。
- 如果只想打印特定消息，請檢查過濾條件或標準，並確保在步驟2：編輯規則說明下填寫變量。
- 點擊下一步> 。
- 如果您未指定過濾條件，請單擊是 。
- 請檢查在步驟1：選擇操作下打印它 。
- 點擊完成 。
- 現在點擊確定 。
對於Outlook中的更多自動打印選項（包括自動打印附件），您可以使用Outlook打印工具等工具。