你相信一種算法來找到對你來說最重要的電子郵件嗎? 畢竟,你用什麼? 直覺?
所以,請遵循你的直覺,試一試iOS的 Focused Inbox Outlook 。 通過將這些郵件放在特殊的收件箱標籤中,您可以更快地找到那些重要的郵件,並自動在該標籤上啟動您。
根據您使用電子郵件的方式,Outlook for iOS會很好地猜測您將如何使用電子郵件:例如,您經常發送電子郵件的人會比您總是立即刪除的新聞郵件更重要。
在您的控制下更好的自動化
不過,你不必信任所有郵件和時間的機械智能。 當然,你也可以查看“其他”不太重要的信息,如果你發現應該在“焦點”選項卡上的信息,你可以輕鬆地將它移動到那裡。 對於Outlook認為非常重要的郵件,情況也是如此:實際上,您可以通過點擊幾次將它們移動到其他選項卡。
儘管如此,Outlook for iOS可以讓您做更多的事情,而不僅僅是移動單個放錯地址的電子郵件。 根據發件人的情況,將所有發件人的郵件都轉到“ 聚焦”還是“ 其他 ”,通常情況下都沒有意義? 無論您何時移動一封電子郵件,Outlook for iOS都可以讓您為未來的電子郵件設置一項規則來實現這一目標。 指定一個發送者密鑰或不那麼重要是很容易的。
在Outlook for iOS中打開或關閉專用收件箱
要選擇是否希望Outlook for iOS猜測哪些電子郵件對您最重要,並將它們放在特殊的收件箱選項卡上:
- 轉到Outlook for iOS中的“設置”選項卡。
- 確保聚焦收件箱根據您的喜好打開或關閉。
將消息移至聚焦選項卡
把一個重要的電子郵件,Outlook for iOS分類在其他 :
- 打開你想標記重要的信息並放在聚焦選項卡上。
- 點擊菜單按鈕()。
- 從菜單中選擇移至聚焦收件箱 。
- 如果您希望將來自相同發件人的未來郵件自動置於“ 聚焦”選項卡上:
- 在出現的對話框中選擇Move&Create Rule 。
- 您可以找到適用於iOS的Outlook在對話框中創建規則的規則。
- 該規則將不會應用於其他選項卡上來自同一發件人的現有電子郵件; 這些電子郵件將停留在那裡,直到您逐一移動它們。
- 要撤消規則,請將郵件從同一發件人移回到“ 聚焦”選項卡(請參見下文),並確保選擇“ 移動並創建規則” 。
- 在出現的對話框中選擇Move&Create Rule 。
- 如果您現在只想移動此消息(而不是為將來設置規則):
- 在移動到聚焦收件箱中選擇僅 移動? 對話。
將消息移至"其他" 標籤
貶低一封電子郵件Outlook的iOS版已放入您的Focused收件箱,但實際上您並不需要或不需要專注於此:
- 打開您想要移到其他選項卡的電子郵件。
- 點擊菜單按鈕()。
- 從出現的菜單中選擇移至非聚焦收件箱 。
- 要移動郵件並設置過濾器以確保來自同一發件人的未來電子郵件(您可以在對話框中找到該地址)不會顯示在下方。
- 專注 (但在其他選項卡上):
- 要移動郵件並設置過濾器以確保來自同一發件人的未來電子郵件(您可以在對話框中找到該地址)不會顯示在下方。
- 從對話框的菜單中選擇移動和創建規則 。
- 請注意,只有當前的電子郵件和將來的消息將被移動; 來自同一發件人的其他電子郵件已經在Focused下,將留在那裡。
- 要撤消如此設置的過濾器,請將電子郵件從同一個發件人移至“ 專注”收件箱並設置規則。 (往上看。)
- 只移動已打開的消息:
- 在出現的對話框中選擇Move Only 。
(2015年7月更新)