如何將Outlook郵件轉發到其他電子郵件地址

隨時隨地發送郵件

Outlook.com可以自動將傳入郵件轉發到另一個電子郵件地址(在Outlook.com或其他地方)。 您可以將其設置為傳遞所有電子郵件或使用郵件規則,只有符合特定標準的郵件 - 例如來自特定發件人或發送到特定Outlook.com別名的郵件。

將Outlook上的郵件轉發到另一個電子郵件地址

要在網絡上配置Outlook郵件(在outlook.com上),可以將收到的電子郵件自動轉發到其他電子郵件地址:

  1. 點擊網頁工具欄上的Outlook郵件中的設置齒輪圖標( )。
    • 工具提示說: 打開設置菜單訪問個人和應用程序設置
  2. 從出現的菜單中選擇選項
  3. 轉到郵件| 帳戶| 選項屏幕上的轉發類別。
  4. 確保在轉發下選擇啟動轉發
    • 選擇停止轉發可阻止Web上的Outlook Mail轉發更多消息。
  5. 在“將我的電子郵件轉發至:”下輸入您希望收到所有未來電子郵件的電子郵件地址
  6. 如果您想在Outlook.com上的Outlook郵件上保留轉發郵件的副本,請執行以下操作:
    • 確保保留已轉發郵件的副本
      • 注意:如果在Outlook收件箱中保留轉發郵件的副本 沒有被檢查,轉發的郵件在網絡上的Outlook Mail中根本不可用(即使在已刪除的文件夾中也不可用)。
  7. 點擊保存

轉發特定電子郵件僅在Web上使用Outlook郵件中的過濾器

要在Web上設置Outlook郵件中的規則,將某些郵件(基於多個條件)轉發到電子郵件地址:

  1. 在Web上的Outlook Mail中單擊設置齒輪( )。
  2. 從顯示的菜單中選擇選項
  3. 轉到郵件 > 自動處理 > 收件箱和掃描規則類別。
  4. 點擊收件箱規則下的+加號 )。
  5. 在名稱下輸入新過濾器的描述性名稱。
    • 例如,選擇“轉發Evernote附件”或“將郵件從老闆轉發到private@example.com”。
  6. 指定郵件到達時選擇要轉發的電子郵件的標准或條件 ,並且符合所有這些條件; 對於每個標準:
    1. 點擊選擇一個。
    2. 從列表中選擇條件
    3. 在需要時, 指定要查找的單詞或短語
      • 例如,要轉發所有帶有附件的電子郵件,請將標准設置為“附帶附件”。
      • 要轉發來自特定發件人的所有電子郵件,請將標準閱讀為“從sender@example.com收到”或“在發件人地址sender@example.com中包含這些字詞”。
      • 要僅轉發標有高度重要性的電子郵件,請將標準讀為標記重要性高”。
      • 注意 :必須滿足所有條件才能轉發消息。
  1. 點擊執行以下所有操作,然後點擊選擇一個
  2. 選擇轉發,重定向或發送 > 重定向消息到已出現的菜單。
    • 您也可以在Web上使用Outlook Mail 將完整的電子郵件轉發為未修改的附件 ; 請選擇轉發, 重定向或發送 > 轉發郵件作為附件
    • 當然,您也可以選擇轉發,重定向或發送 > 轉發郵件 。 這會將內聯郵件轉發到新郵件中,就像您在網絡上點擊Outlook Mail中的轉發一樣
  3. 輸入符合規則的新郵件應自動發送到的地址
    • 注意:您可以指定要轉發的多個地址。
  4. 點擊確定
  5. 可選地,為了排除某些電子郵件,否則該電子郵件與轉發標準匹配,對於每個排除標準:
    1. 點擊添加例外
    2. 點擊選擇一個
    3. 選擇所需的條件
      • 例如,選擇它用敏感度標記 ,並在選擇敏感度下選擇專用以排除標記為私人的郵件。
  1. 點擊確定
    • Outlook.com將保留由Outlook.com收件箱中的規則轉發的電子郵件的副本。

將Outlook.com電子郵件轉發到其他電子郵件地址

要設置Outlook.com將傳入消息自動轉發到其他電子郵件地址,請執行以下操作:

  1. 單擊Outlook.com工具欄中的設置齒輪。
  2. 從菜單中選擇更多郵件設置
  3. 按照管理您的帳戶下的電子郵件轉發鏈接。
  4. 確保在郵件轉發下選擇將您的郵件轉發到其他電子郵件帳戶
    • 選擇不轉發以停止轉發。
  5. 輸入您希望所有郵件到達您的Outlook.com帳戶的電子郵件地址在您想要發送郵件的位置自動轉發?
    • 注意 :如果您已經設置了轉發地址,則可能無法添加其他電子郵件地址轉發。 在這種情況下,單擊現有轉發地址的刪除選項將其刪除,然後您可以用新地址替換它。
  6. 如果您想在Outlook.com上保留轉發郵件的副本 ,請執行以下操作:
    • 確保在您的Outlook收件箱中保留已轉發郵件的副本
    • 保留未選中的Outlook收件箱中保留轉發郵件的副本時 ,轉發的郵件在Outlook.com中根本不可用(不在“已刪除”文件夾中)。
  7. 點擊保存

只轉發某些電子郵件在Outlook.com中使用規則

要設置一個新的過濾器,將某些郵件自動從Outlook.com轉發到其他電子郵件地址:

  1. 單擊Outlook.com工具欄中的設置齒輪
  2. 從出現的菜單中選擇更多郵件設置
  3. 現在選擇規則在自定義Outlook下排序新郵件
  4. 點擊新建
  5. 在步驟1中指定用於匹配轉發電子郵件的所需條件 :您希望將此規則應用於哪些郵件?
    • 例如,要轉發來自“sender@example.com”的所有郵件,請確保標準讀取發件人的地址包含“sender@example.com”
  6. 確保在步驟2中選擇轉發 :您要應用什麼操作?
  7. 輸入在轉發到時自動發送符合規則的新郵件的地址
  8. 點擊保存 。 Outlook.com將保留由Outlook.com收件箱中的規則轉發的電子郵件的副本。